Responsable du bureau de l'asile - direction territoriale de metz h/f

Informations générales Organisme de rattachement L'Office Français de l'Immigration et de l'Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l'Intérieur, dont les cinq missions principales sont : L'accueil et l'intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d'un contrat d'intégration républicaine avec l'Etat L'accueil et l'accompagnement des demandeurs d'asile L'aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d'origine La gestion des procédures de l'immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires. L'émission de l'avis médical dans le cadre de la procédure d'autorisation de séjour pour raisons de santé. L'OFII travaille avec tous les acteurs institutionnels en France et à l'étranger, préfectures, postes diplomatiques et consulaires, afin d'apporter la meilleure offre de service aux publics migrants et aux employeurs d'étrangers en situation régulière. Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus sur : www.ofii.fr Référence 2025-192 Intitulé long de l'offre Responsable du bureau de l'asile - Direction territoriale de Metz Date limite de candidature 31/10/2025 Employeur Office Français de L'Immigration et de L'Intégration (OFII) Nature du contrat CDD de 3 ans Versant Fonction Publique d'Etat Catégorie d'emploi CAT A - CE1 Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine fonctionnel Direction et pilotage des politiques publiques - Cheffe / Chef de service dans un établissement public Statut du poste Cadre Intitulé du poste Responsable du bureau de l'asile - Direction territoriale de Metz H/F Descriptif de l'employeur L'Office Français de l'Immigration et de l'Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l'Intérieur, dont les cinq missions principales sont : - L'accueil et l'intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d'un contrat d'intégration républicaine avec l'Etat - L'accueil et l'accompagnement des demandeurs d'asile - L'aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d'origine - La gestion des procédures de l'immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires. - L'émission de l'avis médical dans le cadre de la procédure d'autorisation de séjour pour raisons de santé. L'OFII travaille avec tous les acteurs institutionnels en France et à l'étranger, préfectures, postes diplomatiques et consulaires, afin d'apporter la meilleure offre de service aux publics migrants et aux employeurs d'étrangers en situation régulière. Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus sur : www.ofii.fr Descriptif de l'employeur (suite) Description du poste OFII Sous la responsabilité de la directrice territoriale et de son adjoint, le responsable du bureau assure la mise en œuvre des procédures d’asile et veille au bon fonctionnement du service par un encadrement adapté aux activités. Management, coordination, animation et pilotage du bureau Répartir les activités, élaborer les plannings des agents Organiser, coordonner et contrôler les activités du bureau Veiller au respect des dispositifs, au bon fonctionnement des procédures et au niveau de qualité des prestations Être un référent pour les agents, leur fournir conseils et informations sur les modalités de mise en œuvre des procédures Favoriser la cohésion d’équipe : organiser les réunions d’équipe, prévenir et gérer les conflits et intégrer des nouveaux agents Assurer l’évaluation des agents Participer aux réflexions conduites dans le domaine d’activité du bureau et aux réunions internes de coordination Suivi d’activité Participer à la création d’outils de planification et de suivi Préparer et vérifier les données statistiques et rapports périodiques du bureau et en assurer la transmission à sa hiérarchie Relations avec les partenaires institutionnels, sociaux, associatifs et les prestataires Assurer les liaisons fonctionnelles avec les différents partenaires institutionnels ou privés Participer aux réunions extérieures de coordination à la demande du DT Gérer les contrats passés avec les prestataires et veiller à leur bonne exécution Promouvoir les dispositifs auprès des partenaires Veille réglementaire Suivre l’évolution de la réglementation en vigueur dans son domaine, diffuser l’information auprès des agents et veiller à son application. L’agent pourra être amené à renforcer l’équipe du bureau pour l’accueil des demandeurs d’asile. Conditions particulières d'exercice OFII Le périmètre d'intervention de la Direction territoriale correspond à l'ancienne région Lorraine. Il couvre les départements de Meurthe-et-Moselle, de Meuse, de Moselle et des Vosges. Le Bureau de l'Asile comprend 12 agents répartis sur trois sites : le GUDA en préfecture de Moselle, les locaux de la Direction territoriale à Metz et la Délégation départementale de Nancy en préfecture de Meurthe-et-Moselle. L'emploi est ouvert aux titulaires et aux contractuels. Télétravail flottant, et non conventionnel, lié aux nécessités de service et aux attentes d’un management de proximité. Descriptif du profil recherché OFII Savoir faire : Capacité à manager Organiser et planifier les tâches Conduire des réunions internes Assurer l’évaluation des agents Relayer et respecter les consignes Gérer les relations avec les partenaires concernés Savoir être : Compétences relationnelles Capacité d’adaptation, réactivité Pédagogie Capacité d’analyse et de synthèse Gestion des priorités Autonomie et sens de l’initiative Capacité à rendre compte Capacité à travailler en équipe Rigueur /sens de l’organisation Connaissances : Connaissance de la réglementation et des procédures d’asile Connaissance des acteurs sur le territoire Connaissance des applications informatiques métier Langues étrangères Titulaire d’un permis de conduire Temps plein Oui Télétravail WTTJ Télétravail fréquent Rémunération A déterminer Profil Management Oui Localisation du poste Europe, France, Grand-Est, Moselle (57) Lieu d'affectation 2, rue Lafayette 57000 Metz Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Metz Critères candidat Niveau d'études min. requis 3- Licence Niveau d'expérience min. requis 2-5 ans Date de vacance de l'emploi 01/08/2025