Comptable - chapelle la reine (la)

Vos missions en quelques mots o Assurer le traitement comptable et fiscal des dépenses et recettes courantes o Gérer les relations avec les services comptables de l’Etat pour les affaires courantes et les marchés publics o Gérer les cimetières, les concessions et espaces funéraires o Suivre le stock de fournitures administratives o Transmettre les bons de commandes fournisseurs et prestataires o Suivre la gestion des locaux (pôle médico-social, associations, etc…) o Suivre les activités liées aux affaires scolaires, accueil de loisirs et ligne de transport scolaire o Suivre les contrats et conventions diverses • Est rattaché hiérarchiquement à : La Directrice Générale des Services o Temps de travail hebdomadaire : 35 heures sur 4 jours (sur 5 jours en juillet-août) o Horaire journalier fixe de 8 h 45 mn (7 h en juillet-août) o Station assise prolongée devant écran o Autonomie dans l’organisation du travail o Rémunération selon grille indiciaire applicable, RIFSEEP (IFSE, CIA) 1- Activités liées à la gestion comptable o Réaliser les engagements et effectuer le suivi des crédits o Contrôler les factures, l’application de la règlementation budgétaire et comptable o Contrôler l’exécution comptable des marchés publics o Réceptionner, vérifier, traiter et classer les pièces comptables o Saisir les engagements et procéder aux mandatements, saisir les titres de recettes o Effectuer les mandatements et établir les titres de recettes o Etablir les déclarations de TVA et suivre le dossier de FCTVA o Classer et archiver les pièces et documents comptables o Contrôler le stock de fournitures administratives et en assurer le suivi et les commandes de réassort 2. Activités liées à la gestion funéraire o Accueillir les familles o Délivrer et contrôler les titres de concession (vérifier la situation administrative du demandant et le droit à la propriété et à l’inhumation/exhumation) o Tenir le registre des cimetières et les plans o Appliquer les tarifs des services des cimetières o Procéder à toutes les opérations d’attribution, fermeture, mutation, renouvellement et reprise des concessions, formuler des avis motivés en cas de refus o Veille juridique et réglementaire. 3. Activités liées aux associations, au pôle médico-social et autres o Transmettre les dossiers de demande de subvention aux associations o Etablir les conventions pour prêt d’un local communal o Etablir et suivre les contrats de location (pôle médico-social, ACAD) o Etablir et suivre le bail commercial de Fontainebl’Hostel o Suivre les contrats (chaufferies, ascenseurs, alarme, bureautique, informatique, etc…) o Gérer les pannes chaufferie, ascenseurs, alarme en lien avec le Responsable du service Technique Profil recherché Savoir-faire : o Concevoir et gérer des tableaux de bord des activités financières. o Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service. o Veiller à l'application optimale de la réglementation budgétaire et comptable, et contrôler la gestion et les engagements de dépenses et recettes ainsi que l'exécution comptable des marchés publics o Accompagner les services dans la production de documents comptables et financiers. o Faire respecter les règlements des cimetières o Entretenir des échanges réguliers avec les administrés, les fournisseurs et prestataires, les opérateurs funéraires et les services communaux Savoir-être : o Très bon relationnel avec les élus et le public, les fournisseurs, les prestaires et les services comptables et fiscaux o Capacité à travailler en équipe (information, suivi des dossiers) o Discrétion et secret professionnel o Rigueur, méthodologie, sens des priorités, organisation personnelle o Respect des valeurs du service public (continuité, égalité de traitement, intérêt général) o Tenue correcte et adaptée à l’activité o Capacité d'adaptation à un rythme de travail fluctuant