Assistant(e) de direction

Description du poste

La direction de la caisse d'allocations familiales du Val-de-Marne fait connaître l'appel à
candidatures pour un poste d'assistant(e) de direction - niveau 5A ou 5B (selon profil) - coefficient - de la grille du personnel administratif au sein de la direction des ressources humaines et des relation sociales .

Placé(e) sous l'autorité du directeur des ressources humaines et des relation sociales, la candidate ou le candidat aura pour missions principales :

1. d'assurer le suivi de dossiers sur le plan du respect des échéances et des procédures administratives de la direction des ressources humaines et des relations sociales ;
2. d'assurer la rédaction et la mise en forme de courriers, l'organisation de réunions, la gestion d'agendas et de la messagerie électronique office ;
3. de gérer la planification des réunions des différentes instances sociales et la préparation des dossiers y afférentes : comité social et économique, cssct, réunions de négociation, … ;
4. d'assurer la prise de notes et l'établissement de comptes-rendus ou de relevés de décisions ;
5. de rechercher, de diffuser et d'archiver les informations nécessaires à l'activité ;
6. d'accueillir et d'orienter les différents interlocuteurs ;
7. le cas échéant, de prendre en charge tous dossiers confiés par le directeur des ressources humaines.

Profil recherché

Vos compétences

Cette fonction requiert :

8. le sens de l'organisation et une capacité d'adaptation et de travail dans des délais contraints ;
9. de la rigueur dans la conduite des activités ;
10. des capacités d'initiative et de proposition et à alerter sur toute situation problématique ;
11. des qualités d'expression orale/écrite et de synthèse ;
12. une excellente maîtrise des outils bureautiques (word, power point, excel) ;
13. un très bon relationnel la capacité à s'adapter à des interlocuteurs aux profils divers et le goût du travail en équipe ;
14. le sens de la confidentialité.

Votre formation

La candidate ou le candidat devra être titulaire a minima d'un bts d'assistant(e) de direction et/ou pouvoir justifier d'une expérience professionnelle avérée dans le domaine.

Un test rédactionnel sera proposé aux candidats afin de vérifier la maîtrise de l'écrit.

Informations complémentaires

En cas de mutation visée à l'article 16 de la convention collective nationale du travail, la
durée du stage probatoire est fixée à 3 mois.

Nous vous proposons :

Une durée hebdomadaire de 39h avec 20 jours de rtt et un système de plage horaire flexible pour vous aider à concilier vie professionnelle et vie personnelle.

- Salaire brut annuel : à partir de 30 € versés sur 14 mois + une prime d'intéressement.

- Chèques déjeuner d'une valeur de 11.52 € (prise en charge à hauteur de 6.91€ par l'employeur)

- Participation aux frais de transport à hauteur de 75% et versement d'un forfait mobilité durable si ce mode de transport est utilisé.

- Prime de crèche (sous conditions), place en crèche (sous réserve de disponibilité).

- Mutuelle et prévoyance.

- Bénéfice des œuvres sociales du comité social et économique