Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un.e Gestionnaire Administratif.ve pour notre siège situé à Aix-en-Provence.
Rattaché.e à notre Responsable Administrative et Comptable, vos missions seront les suivantes :
* Assurer l’accueil physique et téléphonique.
* Gérer la flotte véhicules et téléphones : commandes, affectations, suivi des livraisons, assurances, sinistres, PV.
* Mettre à jour les dossiers administratifs pour les appels d’offres (Kbis, attestations, etc.).
* Piloter l’entretien et la sécurité des bâtiments : suivi des contrôles réglementaires (extincteurs, climatisation, évacuation…), coordination des prestataires, rédaction des plans de prévention en lien avec le service HSE.
* Suivre les contrats clients et fournisseurs : référentiel, dates d’échéance, renouvellements.
* Lancer et gérer les appels d’offres achats (frais généraux, maintenance bâtiments), et négocier les conditions tarifaires et contractuelles.
* Mettre en place une démarche d’évaluation / audit des prestataires stratégiques et contribuer à la gestion des risques fournisseurs.
* Produire le reporting et les KPI via les tableaux de suivi.
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