Missions :
Pilote et supervise les missions de la cellule Finances Achats Evaluation au plan budgétaire et financier et dans le domaine des marchés publics.
Activités principales :
Encadrer les agents et animer la Cellule et ses activités :
• Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes de la Direction,
• Piloter, suivre contrôler et évaluer les activités des agents.
Piloter le suivi des marchés publics :
• Conseiller les services sur le choix des procédures de mise en concurrence et contrôler leur mise en œuvre,
• Collaborer avec la Direction des Affaires Juridiques en matière de marchés publics,
• Elaborer et actualiser le recensement des marchés en fonction du plan de charge de la Cellule,
• Anticiper le renouvellement des marchés,
• Superviser l’attribution et l’exécution des marchés via SIS Marchés et la plateforme AWS, avec l’appui du Service des marchés publics et dans le respect du cadre réglementaire (code de la commande publique et CCAG),
• Rédiger les pièces administratives avec relecture du Service des Marchés Publics,
• Suivre les différentes étapes des marchés publics (avenants, ordres de services et bons de commandes) jusqu’à la clôture (mandat quitus).
Réaliser la préparation et le suivi budgétaire de la Direction :
• Organiser et préparer les étapes budgétaires : tableaux budgétaires (programmes pluriannuels, réunions avec les services etc…)
• Assister le Directeur et les services dans les domaines budgétaire, comptable et sur les marchés publics,
• Répondre aux demandes de la DFI et du contrôleur de gestion dans les délais impartis,
• Rédiger les rapports budgétaires et élaborer les annexes financières associées,
• Effectuer la saisie budgétaire des BP et DM, dans les délais impartis.
Contrôler l’exécution budgétaire :
• Veiller au respect des procédures d’exécution,
• Suivre l’exécution budgétaire avec les agents de la cellule et des services (respect des délais de paiement des factures, bons de commandes, révision de prix, perception des recettes),
• Participer au contrôle de gestion (suivi des réalisations par rapport ay prévisionnel budgétaire),
• Rédiger divers documents (notes, certificats administratifs, lettres).
Représenter la cellule au sein de diverses réunions (réunions CFAE, CAO marchés publics etc.)
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