En tant qu'Archiviste, vous serez en charge de l'organisation et de la gestion des archives de l'entreprise, depuis leur traitement jusqu'à leur suivi logistique et informatique.
Vos principales missions seront les suivantes :
Organisation et gestion des archives :
Demande de livraison,
Extraction des archives et tri,
Reconditionnement des archives,
Récapitulatif des modifications apportées sur l'inventaire d'origine suite aux extractions.
Vérification PDA suite réappro / suite reprise fonds,
Suivi tableaux
Organisation des archives stockées en entrepôt :
Gestion et mise à jour ponctuelle des archives stockées
Préparation des envois et enlèvements :
Edition des étiquettes (via le logiciel du transporteur),
Edition des bordereaux d'envoi (sur site internet du fournisseur).
Gestion des anomalies logistiques
Traitement et enregistrement des données en informatique (logiciel métier) :
Enregistrement des livraisons, Suivi des livraisons
Saisie des commandes
Etablissement des devis de Sorties définitives :
Vérification de l'inventaire
Création du devis
Votre profil :
Vous disposez d'une expérience en gestion documentaire, archivistique ou logistique et vous maîtrisez les outils informatiques indispensables à ce métier.
Compétences et aptitudes recherchées :
- Maîtrise avancée d'Excel, bonne pratique de Word et Outlook.
- Sens de l'organisation, consciencieux et minutieux
- Capacité à gérer les priorités, être réactif et autonome.
- Bon relationnel : amabilité, patience et respect dans les échanges.
- Capacité d'adaptation et curiosité
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