Agent gestion administrative, administratif offre h/f - ec9876

Agent gestion administrative, administratif offre H/F - EC9876 MISSION : Il.elle est chargé.e, pour 50% de de son temps de travail, de la gestion et de la livraison des différentes commandes des territoires, et d'activités administratives pour les 50% restants.
ACTIVITES
Gestion des commandes
· Etablit un budget prévisionnel annuel des commandes en fonction des besoins et au regard des budgets de fonctionnement et d'investissement
· Fait établir des devis pour les commandes de matériel médical
· Veille au respect des procédures de marchés publics pour les commandes des carnets de santé enfants, carnets de maternité, commandes jeux et jouets, ...
· Fournit le matériel pour le fonctionnement des consultations, le matériel médical, les imprimés, les jeux et les jouets
· Etablit un calendrier prévisionnel trimestriel des livraisons en fonction des navettes
· Centralise les bordereaux de commandes des territoires
· Prépare les commandes
· Livre les commandes en fonction du calendrier établi
Gestion des stocks
· Est garante, garant du maintien de stock (stock minimum, éviter les ruptures de stock)
· Tient un registre des commandes et des livraisons
· Réalise les commandes régulières nécessaires
Réception des commandes
· Réceptionne les livraisons
Suivi administratif et secrétariat :
● Assure l'accueil téléphonique et physique du service
· Assure la saisie de différents formulaires du service (certificats de santé de l'enfant, et des déclarations de grossesse)
· Prépare les courriers et veille à leur mise en forme ainsi que pour tous documents administratifs
● Apporte un soutien administratif et logistique à l'organisation des événements organisés par le service
• Réceptionne et trie le courrier du service en lien avec le reste de l'équipe

Spécificité
· Manipulation de cartons - port de charges à la suite des livraisons.

Référence de l'offre : clozfvdljd