Royalty specialist (h/f)

Job Description


Rattaché au Head of Finance Customer Reporting, le Royalties Specialist a pour mission la gestion opérationnelle des différents types de contrats avec reversements pour l’ensemble de nos clients, leurs reversements avec une totale transparence et un strict respect des délais.



Vous serez en charge de :

* La gestion opérationnelle d’un portefeuille client de producteurs et artistes en France et à l’International, avec une cadence de production mensuelle.
* L’analyse des contrats avec nos différents ayants-droit et de contrôler la correcte saisie et application des conditions financière dans nos outils de gestion
* L’analyse et l’intégration des éléments comptables liés à notre activité
* L’intégration et le suivi chaque mois de nouveaux comptes labels dans un environnement à forte croissance
* Du suivi de la facturation et du paiement des clients, en coordination avec les équipes comptables
* Du support client et support interne pour toutes questions relatives aux décomptes
* Coordonner et communiquer avec les équipes partenaires à nos fonctions : labels managers, contrôle de gestion, comptabilité, juridique
* Contribuer au suivi des améliorations de notre outil de gestion en relation avec les équipes produit



Dans le cadre de ces multiples projets, vous devrez :

* Être capable de comprendre les différentes implications financières d’un contrat
* Être capable de faire des analyses poussées et détaillées de rapports de royalties via CSV/Excel (macro, TCD, power pivot), ainsi que des contrôles et des cadrages financiers basés sur des sources de data complexe et volumineuses
* Assurer une communication régulière avec les autres départements impliqués dans les process de royalties (Legal, Supply Chain, Produit, Comptabilité, Contrôle de Gestion, Sales)
* Rédiger des procédures et des modes opératoires et veiller à leur mise en application
* Être capable de proposer des améliorations de process
* Être capable de vous adapter dans un environnement agile, de faire preuve d'autonomie et également d'un grand sens du travail en équipe.

Qualifications

* Diplôme d’un master en droit ou économie, et ayant déjà une expérience d’au moins 5 ans en gestion royalties.
* Une 1ère expérience dans le monde de la musique et d’un Label, serait un plus.
* On appréciera aussi votre agilité, votre sens de l’innovation, votre excellent relationnel et votre enthousiasme
* Votre niveau d’anglais est courant, à l’oral comme à l’écrit.
* Vous êtes rigoureux, synthétique, à l’aise avec les chiffres, force de proposition, aimant le travail d’équipe et le sens du client au sein d'un environnement international, agile et innovant.
* Excellente maitrise des outils bureautiques : Excel, Powerpoint, Word
* Vos compétences en gestion de projet seront bienvenues


Additional Information


SET THE TONE WITH US

Working at Believe means having individual and collective impact in a fast-growing company!

At all stages of their careers, Believers are an important part of what we are doing: shaping the future of the music industry.

We need teams that truly reflect the diversity of our clients: our international presence is an inspiring and enriching work environment for each one of us, with daily opportunities to connect with our colleagues all over the world.

We have two hearts at Believe - our People and our Artists.

We believe in THE POWER OF OUR PEOPLE, who grow every day to develop their potential… We aim to provide our Believers with the best environment to thrive.

ROCK THE JOB

* Tailor-made training and coaching program

* Remote working policy

* A wellness program "Pauses" with many activities and animations in-house

* Access to Eutelmed, a digital mental health and well-being platform that allows you to speak with an experienced psychologist

* A healthy and eco-responsible company restaurant

* Individual or family health insurance

* CSE benefits

* A rooftop

* A gym with free classes

SING IN HARMONY

* Ambassador program: an employee volunteering initiative dedicated to all Believers interested in having a positive impact on Diversity, Equity & Inclusion (DEI), wellbeing and the planet.

* Implementation of the sustainable mobility package “Forfait mobilité durable” => Reimbursement of up to 600€ for public transport/low carbon footprint

* 5 calendar days 2nd parent leave with 100% pay (in addition to the legal paternity or adoption leave)

We are committed to having a workforce that is representative of the community it serves at all levels of the organisation. We, therefore, welcome applications from all backgrounds and all sections of the community regardless of age, disability, gender, race, religion and sexual orientation.