Secrétaire administrative ehpad (h/f)

RESPONSABILITÉS :

📣 Nous recrutons un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour notre EHPAD de Montesson (Fondation Léopold Bellan)
Vous savez jongler entre un téléphone qui sonne, un tableau Excel bien rempli et une réunion parfaitement organisée ?
Vous êtes aussi à l'aise pour accueillir les familles que pour finaliser une facture dans les délais ? Alors vous êtes peut-être la personne que nous recherchons ! 💼
Vos missions (variées et essentielles au bon fonctionnement du service) :
• Accueillir les familles avec professionnalisme et bienveillance
• Constituer les dossiers des résidents avec rigueur et précision
• Participer activement à la gestion du taux d'occupation de l'établissement
• Préparer et assurer le suivi des réunions clés (commissions d'admission, CVS...)
• Gérer la facturation des résidents, contribuer à la comptabilité courante et assurer diverses tâches administratives
Vous serez également impliqué(e) dans la mise en œuvre du projet d'établissement, le développement de l' accueil de jour ainsi que dans la dynamique d' amélioration continue. Votre rôle est central dans la coordination et la fluidité de nos actions au quotidien.

Le poste est basé sur des horaires de 10h à 18h, avec un samedi sur deux travaillé, (2j de récup consécutif)
Le salaire, basé sur la convention 66 reprend l'ancienneté.

PROFIL RECHERCHÉ :

Profil recherché
Nous recherchons un(e) candidat(e) disposant d'une expérience confirmée en EHPAD, avec une maîtrise du processus d'admissions, de la facturation des résidents et, idéalement, une appétence pour les missions RH (contrats, plannings, DPAE, etc.). Votre connaissance du fonctionnement médico-social et votre autonomie seront de véritables atouts pour réussir dans ce poste.
💬 Si vous souhaitez intégrer une équipe bienveillante, engagée, et contribuer concrètement à la qualité de vie des résidents, nous serons ravis de vous rencontrer.