Mission
Le titulaire, placé sous lautorité du chef de division, assurant des fonctions dassistant(e) au sein de la division de Marseille, exercera les activités générales suivantes :
1. Assurer laccueil téléphonique et orienter les interlocuteurs ;
2. Traiter le courrier (arrivée et départ) et en assurer la diffusion et le classement informatique et physique ;
3. Gérer la boite à lettres électronique de lentité
4. Collecter des documents, les classer et en assurer la diffusion ;
5. Renseigner la base de données interne (SIv2) ;
6. Gérer les moyens (suivi des besoins de fournitures, réservation de salles, photocopieurs, )
7. Assurer lintérim de lautre assistant(e) de la division.
Le titulaire assurera également des activités plus spécifiques liées aux métiers de lASNR :
8. Suivi des télé-déclarations
9. Anonymiser les lettres de suite et les publier
10. Assurer un suivi des demandes des parties prenantes
Profil recherché
Ce poste conviendrait à une personne qui a de lexpérience dans des fonctions de secrétariat.
Niveau détudes minimum requis (ce champ est destiné aux candidats contractuels) : Bac ou niveau équivalent
Compétences comportementales / Savoir Être :
11. Aisance relationnelle
12. Dynamisme
13. Avoir lesprit déquipe
14. Avoir le sens de lorganisation
Compétences opérationnelles / Savoir Faire :
15. Capacité à acquérir de nouvelles connaissances
16. Application dune règle, dune procédure et/ou dun dispositif
17. Réactivité et capacité dinitiative
18. Sens du service public
Connaissances :
19. Bureautique et outils collaboratifs
Télétravail
Régulier
Informations complémentaires / avantages
Conformément à l'article L-1 du code de la sécurité intérieure, le candidat est informé qu'une enquête administrative, destinée à vérifier que son comportement n'est pas incompatible avec l'exercice des fonctions ou des missions envisagées, sera réalisée préalablement à l'affectation ou l'embauche.
La continuité de service du pôle assistants de la division est indispensable tout au long de l'année. Un planning des congés assurant une présence minimale des assistant(e)s est donc mis en place.
Diversité
La diversité est une des composantes de la politique RSE, RH et Qualité de Vie au Travail à lASNR.
Par conséquent, nous accordons la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination, pour inclure tous les talents.
Quelles que soient les différences, nous souhaitons attirer, intégrer et fidéliser nos candidats et nos collaborateurs au sein dun environnement de travail inclusif.
L'ASNR conduit une politique active depuis de nombreuses années en faveur de l'égalité des chances au travail et l'emploi des personnes handicapées. Si vous êtes en situation de handicap, n'hésitez pas à nous faire part de vos éventuels besoins spécifiques afin que nous puissions les prendre en compte.
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône
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