Assistant(e) administratif(ve) – facturation (f/h) (cdi)

A LIRE ATTENTIVEMENT AVANT DE POSTULER ?



Et si votre prochain poste était au c?ur du fonctionnement d?une ESN reconnue, où votre rigueur fait vraiment la différence ?


Pour renforcer notre équipe Facturation, basée à Balma (48 route de Lavaur, facilement accessible en métro), nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve).



Voici un aperçu détaillé de vos missions :


Vous rejoignez une équipe clé, au carrefour des commerciaux, sous-traitants et clients.
Votre mission est simple dans son objectif, exigeante dans son exécution :
assurer une contractualisation et une facturation fiables, fluides et conformes, dans le respect des process et des délais.

Vous êtes un véritable point de repère administratif, garant(e) de la qualité du cycle de facturation.

Concrètement, votre quotidien s?articule autour de 3 piliers :

Côté sous-traitance

Collecter, créer et mettre à jour les données des sous-traitants
Gérer la contractualisation (contrats, avenants)
Vérifier les marges sous-traitants
Contrôler et valider les factures de sous-traitance avant règlement

Côté clients

Gérer la contractualisation client (propositions commerciales, contrats)
Réaliser l?ensemble du processus de facturation client
Suivre les encours clients
Relancer les commandes en attente
Traiter les litiges de facturation

Suivi administratif interne

Relancer et collecter les comptes rendus d?activité (CRA) chaque 20 du mois
Travailler en lien étroit avec les équipes commerciales pour le suivi des dossiers
Contribuer activement à la fiabilité et à la qualité du cycle de facturation


Les compétences que nous recherchons :


Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l?organisation et votre capacité à gérer les priorités dans un environnement multi-interlocuteurs.


Vous aimez les rôles transverses, où la polyvalence et le sens du service sont essentiels.

À l?aise dans la relation, vous êtes un(e) véritable interface entre les équipes internes et les partenaires externes.


Pré-requis indispensables :

Formation Bac +2 en comptabilité
Bonne maîtrise des outils bureautiques
Aisance relationnelle, fiabilité et sens du détail