RESPONSABILITÉS :
Vous participez au maintien de la conformité réglementaire, planifiez les contrôles obligatoires et coordonnez les interventions avec les différents prestataires sur l'ensemble des sites.
Vos principales missions:
• Planification des contrôles:
Tenir à jour l'échéancier des vérifications périodiques obligatoires : tableaux de bord de suivi
Programmer les interventions avec les organismes agréés, les chefs d'établissements, le service informatique (pour les coupures électriques)
• Suivi des rapports et non‑conformités:
Réceptionner et analyser les rapports de contrôle
Identifier les écarts et prioriser les actions correctives : mise à jour des plans d'actions par site
Suivre la levée des non‑conformités avec les prestataires externes
• Gestion administrative et veille règlementaire:
Classer et archiver les rapports dans un sharepoint partagé avec les chefs d'établissements
Mettre à disposition les documents lors d'audits ou d'inspections
Suivre la facturation : contrôle et validation des factures liées à l'ensemble des prestations diligentées
• Vérification de la conformité des installations:
S'assurer que les installations respectent les obligations réglementaires
Participer à des visites de site si besoin
• Reporting:
Suivre les indicateurs de conformité
Alerter en cas de dérive ou de risque
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous justifiez de minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire
Compétences requises :
• Bonnes connaissances de la réglementation relatives aux contrôles périodiques obligatoires applicables au domaine de l'immobilier tertiaire
• Capacités relationnelles et rédactionnelles
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