Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au coeur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.
Intégrer VINCI Energies, c'est rejoindre l'une de nos 2200 entreprises locales à taille humaine, tout en bénéficiant du rayonnement d'un grand Groupe présent à l'international.
C'est aussi agir pour la transition énergétique, la transformation numérique, et contribuer à notre ambition environnementale.
L'une de nos entreprises, Barillec Sitel, basée à CONCARNEAU (29) recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) & comptable.
Barillec sitel (55 collaborateurs) intervient dans le domaine de la distribution électrique courants forts et courants faibles dans les projets tertiaires et industriels.
Les missions proposées :
Directement rattaché(e) au chef d'entreprise, vous assistez administrativement l'entreprise sur le volet comptable et participez au bon fonctionnement de la structure.
A ce titre, vos missions seront les suivantes :
Comptabilité fournisseurs & gestion administrative :
- Vous prenez en charge la comptabilité fournisseurs : saisie et suivi des factures, gestion des règlements, mise à jour des données fournisseurs et participation à la poursuite de la digitalisation des factures.
- Vous assurez la gestion du parc automobile : commandes, suivi des réparations, déclarations de sinistres, marquages, etc.
- Vous réalisez la saisie et le contrôle des notes de frais des collaborateurs sur le logiciel Codex.
- Vous participez à la préparation de la paie : saisie et contrôle des éléments variables de paie sur notre logiciel Codex à partir des feuilles de pointage papier en l'absence de notre Assistante RH.
- Vous prenez en charge le traitement de la trésorerie (Saisie des flux journaliers)
Assistanat d'entreprise :
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise.
- Vous participez à l'organisation d'événements contribuant à la vie et à la convivialité de l'entreprise.
- Vous contribuez, si appétence, à la communication interne et externe liée à la vie de l'entreprise, notamment via LinkedIn.
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