Assistant administratif h/f

Quel profil recherchons-nous ?

Nous sommes à la recherche d’un Assistant administratif H/F sur le secteur deSaint-Jacques-de-la-Lande en Ille-et-Vilaine

1. Vous êtes titulaire d'une formation de type BAC ou BAC PRO dans la comptabilité ou le secrétariat
2. Vous disposez idéalement d'une première expérience similaire réussie
3. Vous êtes organisé, avez le sens du service et des aptitudes à la communication
4. Vous maîtrisez Excel et les outils bureautiques.

Alors ce poste est fait pour vous !

Quelles seront vos missions ?
5. Assurer la gestion administrative de l’atelier tout en étant en relation avec les fournisseurs
6. Gérer et suivre informatiquement les visites périodiques et les heures des mécaniciens
7. Saisir les ordres de réparation, les bons de livraison et les factures fournisseurs
8. Facturation clients :

Établir, contrôler et envoyer les factures

Suivre les règlements et relancer si nécessaire

Assurer la bonne tenue des dossiers de facturation

Assistanat de la direction :

Traiter différents dossiers en lien avec le Directeur de la Filiale

Préparer les documents nécessaires au suivi de l’activité

Fournir un support administratif fiable et réactif

Communication interne :

Diffuser les informations aux équipes

Participer à la préparation de supports de communication

Contribuer à la bonne circulation des échanges en interne

Pourquoi nous rejoindre ?

Devenir Assistant administratif au sein du Groupe Mauffrey c’est :

9. Bénéficier d’un parcours d’intégration individuel et sur mesure
10. Participer à la croissance du Groupe
11. Avoir des possibilités d’évolution interne et de mobilité géographique
12. Bénéficier d'avantages : Ticket Restaurant, Intéressement, Participation, Avantages CSE