Assistante du chef de service de chirurgie thoracique (ama) - hôpital cochin f/h

Vos missions en quelques mots - Assurer le secrétariat médical du Chef de service et la gestion des dossiers patients - Gestion de l'agenda professionnel du Chef de service - Traiter coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient des secteurs d'hospitalisation, de consultation, d'HDJ ou d'HDS - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence - Frappe des comptes-rendus opératoires courrier d'accompagnement, des courriers de consultation, des comptes-rendus d'anatomopathologies avec courrier de sortie, des comptes-rendus d'hospitalisation, des RCP avec le logiciel VOCALSOFT - Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations - Contribuer à la délivrance des renseignements d'ordre générale dans son domaine de compétences - Gestion administrative des consultations publiques : préparer les consultations en collaboration avec la consultation (recueil et traitement des pièces relatives à la constitution du dossier médical). - Gestion administrative des consultations privées (2 fois par semaine) - Programmation des blocs opératoires sur le logiciel ORBIS BLOC - Programmation des rendez-vous d'examens complémentaires préconsultation et/ou préopératoires. - Enrôlement dans Mémoquest - Tenue du dossier médical : classement et rangement des différents documents du dossier patient - Communication des pièces médicales du dossier patient en lien avec la cellule des Droits du patient - Prise en charge de l'archivage des dossiers - Saisie de la liste RCP - Réservation informatique des salles communes Profil recherché - Expérience du secrétariat médical en service de Chirurgie thoracique - Organisation et traitement de données de base et spécifiques - Accueillir le patient et son entourage - Travailler en réseau - Utilisation des outils bureautique : Word, Excel, Power Point, ORBIS, CHRONOS