Objectif du poste
Le/la Spécialiste Paie & Rémunération & Avantages Sociaux apporte un support opérationnel à l'équipe Compensation & Benefits Europe. Il/elle garantit une gestion précise et conforme de la paie, des charges sociales et des paiements fiscaux au sein des entités européennes.
Le poste implique une analyse de données concrète, la gestion des factures RH, ainsi qu'une coordination étroite avec les équipes Finance et Trésorerie, afin d'assurer le bon fonctionnement des processus RH et la conformité aux réglementations locales et européennes.
Responsabilités principales
1. Paie, charges sociales et fiscalité
Coordonner les processus mensuels de paie pour la France et les autres entités européennes, en collaboration avec les parties prenantes internes et externes.
Être responsable du suivi et garantir le paiement exact des charges sociales et des taxes à l'échelle européenne.
Assurer la mise à jour et la réconciliation des données de paie à des fins de reporting et d'audit.
Maintenir à jour les dossiers du personnel et les archives de paie, conformément au RGPD et aux exigences légales locales.
Contribuer aux audits RH et aux obligations de reporting réglementaire liées à la paie et aux charges sociales.
2. Rémunération, avantages sociaux et données RH
Assister l'équipe C&B Europe dans la collecte, la consolidation et l'analyse des données pour les revues salariales, les bonus et les avantages sociaux.
Participer à la mise en œuvre des politiques de rémunération et d'avantages sociaux, en lien avec le siège et les directives européennes.
Réaliser des analyses de données (notamment sous Excel) et garantir la fiabilité des informations saisies dans les systèmes RH (ex : ADP, HRIS).
Préparer et mettre à jour des rapports et tableaux de bord réguliers à destination du management et du siège en Chine.
Assurer le suivi administratif avec les prestataires d'avantages sociaux, courtiers en assurance et consultants externes.
3. Coordination financière et conformité
Saisir et suivre les factures RH (paie, avantages sociaux, consultants, frais juridiques, etc.) en collaboration avec les équipes Finance et Trésorerie.
Participer aux rapprochements entre les données RH, Finance et Trésorerie liées à la paie et aux paiements fiscaux.
Garantir le paiement précis et dans les délais des coûts RH, conformément aux exigences internes et réglementaires.
Contribuer aux audits internes et externes relatifs à la paie et aux transactions financières RH.
Profil et expérience
Diplôme en Ressources Humaines, Administration des affaires, Finance ou domaine connexe.
Minimum 5 ans d'expérience en gestion de la paie et analyse de données RH, idéalement dans un environnement international.
Excellente maîtrise d'Excel (formules avancées, tableaux croisés dynamiques, analyse de données).
Expérience pratique des SIRH et logiciels de paie (ADP fortement apprécié).
Bonne connaissance du droit du travail français ; une exposition à d'autres pays européens est un plus.
Compétences clés
Grande rigueur et sens du détail, notamment dans la gestion des données et des chiffres de paie.
Esprit analytique et solides compétences en reporting.
Fiabilité, organisation et capacité à gérer des tâches répétitives avec précision.
Sens du service, proactivité et adaptabilité.
Excellentes compétences en communication et esprit d'équipe dans un environnement international.
Haut niveau de confidentialité et d'intégrité.
Maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral (Obligatoire).
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