Emploi assistant.e d'agence tourcoing

Votre agence Temporis Experts & Cadres Roubaix recrute un(e) Assistant(e) d'Agence pour une entreprise spécialisée dans les travaux techniques en BtoB. Véritable bras droit administratif du Responsable d'Agence, vous assurez le bon fonctionnement global de l'agence sur les volets administratif, commercial, RH et comptable. Poste clé et transversal, vous êtes un point central de coordination entre les équipes terrain, la direction et les services supports. Vos missions : - Gestion administrative & organisation : Gestion des appels, mails et courrier Organisation des dossiers et archivage Suivi des informations importantes et remontée à la direction Gestion des agendas et coordination interne - Suivi commercial : Suivi des appels d'offres et affaires commerciales Gestion des plannings de chantiers Suivi administratif des dossiers clients Gestion et organisation des archives - Gestion RH & collaborateurs : Suivi administratif des intérimaires et stagiaires Préparation des éléments de paie Transmission des documents aux services RH Gestion administrative liée aux collaborateurs - Comptabilité & trésorerie : Saisie des factures clients et fournisseurs Suivi des encaissements et relances clients Préparation des paiements Suivi des créances et gestion des litiges Profil recherché : Profil assistant(e) de direction / assistant(e) d'agence expérimenté(e) Autonomie, rigueur et sens de l'organisation Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle Bon relationnel et sens du service Discrétion et fiabilité indispensables À l'aise avec les outils bureautiques Profil recherché : Profil assistant(e) de direction / assistant(e) d'agence expérimenté(e) Autonomie, rigueur et sens de l'organisation Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle Bon relationnel et sens du service Discrétion et fiabilité indispensables À l'aise avec les outils bureautiques Conditions du poste: Contrat : intérim avec perspective d'embauche Localisation : métropole lilloise (secteur Tourcoing) Temps de travail : 38h / semaine Horaires : Lundi au mercredi : 8h - 12h / 14h - 18h Jeudi et vendredi : 8h - 12h / 14h - 17h Rémunération : 2 400 € à 3 000 € bruts mensuels selon profil Avantages : Prime de participation / intéressement Avantages lié aux congés payés en fonction de l'ancienneté Vous pensez correspondre ? Alors postulez ! L'équipe Experts & Cadres à hâte de recevoir votre candidature. PS: Pour info voici notre processus de recrutement : - Tout d'abord nous faisons un premier entretien téléphonique - Nous vous faisons passer des tests de positionnement - Nous vous proposons un entretien en agence ou en visio pour mieux vous connaître et discuter du poste - Nous vous faisons rencontrer notre client et c'est à vous de jouer. Votre agence d'emploi en CDI ou en Intérim Temporis Roubaix