Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre futur Assistante ADV et Controlling Projet. Vous serez rattaché au Secrétaire Générale, vous aurez comme missions :
Administration Des Ventes (ADV)
Gérer les commandes de ventes et d'achats
Enregistrements de commandes dans notre ERP Navision
Soutenir des autres ADV lorsque la période le nécessite
Controlling Projet
Assurer le controlling project : organisation des réunions, communication avec les différents chefs de Projets, supervision et plan d'actions
Suivi des couts et de la facturation en collaboration avec le chef de projet
Suivre les encours à la fin de chaque mois avec la responsable comptabilité générale dans le périmètre qui lui sera attribué
Élaboration de tableaux de bord de suivi de KPI
Vous serez l'interlocuteur privilégié(e) des Directions Réalisation, Financière et Générale pour le suivi des projets.
Experience: 5 An(s)
Compétences: Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,saisir sur l'ERP Navision,Commandes d' achats et de ventes ,suivi des projets
Langues: Anglais exigé
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
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