Vous rêvez d'un poste où chaque journée est différente et où vos compétences techniques, stratégiques et relationnelles sont mises à l'épreuve ? À la MAIF, nous ne cherchons pas seulement un Facility Manager, mais un véritable chef d'orchestre pour notre site emblématique situé au rue de l'Université, Paris 7ème.
En collaboration avec la responsable du site, vous aurez pour rôle essentiel de veiller à la bonne gestion de l'ensemble des services liés au site afin de garantir un niveau d'excellence dans la qualité des services. Vous interviendrez dans des domaines variés tels que la restauration, l'entretien des locaux, la sécurité, les services de réception, l'entretien des bâtiments, ainsi que les services environnementaux tels que la gestion des déchets et le recyclage, la santé et la sécurité.
Si vous nous rejoignez, vos missions seront les suivantes :
1. Sur notre site :
* Coordination des services : superviser l'entretien, le nettoyage, la sécurité, la gestion des espaces, des fournitures et la maintenance des équipements ;
* Relations avec les prestataires : assurer la qualité et la continuité des services en collaborant avec les prestataires, salariés, clients et fournisseurs ;
* Animation des équipes : encadrer les équipes de prestations sur site en vous appuyant sur les référents métiers ;
* Reporting : partager les succès et les défis rencontrés avec votre responsable ;
* Gestion des besoins utilisateurs : recueillir, suivre et résoudre les besoins des utilisateurs du site ;
* Promotion des services : collaborer avec les partenaires internes et externes pour promouvoir les services disponibles ;
* Suivi des mouvements des équipes : gérer les entrées et sorties des collaborateurs, ainsi que la préparation des arrivées ;
* Co-pilotage de projets immobiliers en France : avec votre responsable : travaux, implantation, reporting, communication ;
* Suivi et accompagnement de l'évolution des organisations ;
* Propositions d'optimisation et d'amélioration continue : outils, exploitation, organisation ;
* Accompagnement des correspondants régionaux : dans leurs actions opérationnelles ;
* Support à votre manager : sur la cohérence et la cohésion siège et régions ;
* Organisation des événements et tâches administratives : en collaboration avec votre responsable.
1. Des déplacements en France sont à prévoir.
Vous aimez être sur le terrain et la posture de service n'a pas de secret pour vous ! (minimum 3 ans sur un poste similaire)
Vous êtes reconnu pour votre excellent relationnel, votre dynamisme et votre réactivité.
Autonome, vous avez une grande capacité d'adaptation pour gérer diverses situations ou problématiques logistiques.
Vous aimez communiquer et fédérer l'ensemble des intervenants pour satisfaire vos clients internes !
Pour répondre rapidement à leurs besoins, vous gérez efficacement les priorités et recherchez les solutions les plus adaptées grâce à votre proactivité et votre force de proposition.
La détention du permis B serait un plus.
Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? N'hésitez pas ! Nous attendons votre candidature.
ASSISTANAT ET GESTION ADMINISTRATIVE - CHARGE(E) DE GESTION - MAIF
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