Administrateur des contrats (h/f)

Lieu : Rungis, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l’environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d’euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l’innovation tels que l’IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays.

Nos engagements, vos avantages

1. Une réussite portée par notre excellence technologique, votre expérience et notre ambition partagée

2. Un package de rémunération attractif

3. Un développement des compétences en continu : parcours de formation, académies et communautés internes

4. Un environnement inclusif, bienveillant et respectant l’équilibre des collaborateurs

5. Un engagement sociétal et environnemental reconnu

Votre quotidien

Nous fournissons et soutenons des systèmes pour la gestion et la protection de l'espace aérien. Nous travaillons avec passion dans un cadre architectural moderne, et s'efforce de repousser les limites de la technologie dans nos secteurs clés. Au sud de Paris, notre site est facilement accessible en transport en commun.

Au sein de la Direction commerciale, vous êtes rattaché(e) au Responsable du département « Opérations commerciales et contractuelles » et vous évoluez au sein d’une équipe composée de 10 personnes. Dans ce contexte, vous avez pour mission d’être un véritable partenaire des équipes opérationnelles internes.

Activités principales du poste :

6. Assurer les activités administratives des contrats Eurosam en coordination avec les commerciaux
7. Contribuer à la définition du paiement plan, intégration des plans de paiement dans les outils ;
8. Suivi du cash : effectuer les demandes de facturation, contribuer au flux de facturation en coopération avec les Finances, vérification des éléments à facturer par des opérations de saisie dans l’ERP ;
9. Administration des pénalités : définition de la base de données, contribution à la rédaction des demandes d’exonération, suivi des délais contractuels ;
10. Préparation des courriers, suivi des validations et de la signature, envoi des courriers
11. Être le back-up des membres de l’équipe dans la gestion quotidienne de l’activité
12. Archivage et diffusion des différents actes contractuels.

Votre profil

Titulaire d'un BAC + 2 /3, vous avez de l'expérience/des compétences dans:

13. Le commerce international
14. Une fonction similaire (au moins 2 ans)
15. La maitrise du Pack Office et plus particulièrement Excel
16. La connaissance et la pratique des contrats de vente à l’international (incoterms, douane…).
17. Une connaissance des éléments du PMO serait appréciée.
18. Une connaissance de la règlementation et des licences liées au contrôle des exportations serait appréciée.
19. L'utilisation de l'anglais au quotidien

Votre organisation, rigueur et votre capacité à travailler en équipe sont des qualités que l'on vous reconnait.

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d’habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021.