Manpower Cabinet de recrutement de l'Essonne recherche pour son client, un acteur du secteur culturel, un Assistant administratif et commercial (H/F) pour renforcer son équipe et soutenir la Direction dans la gestion des marchés publics, la logistique interne et les tâches administratives stratégiques.
Ce rôle central nécessite rigueur, autonomie, sens de l'organisation et goût pour le travail en équipe. 1- Marchés publics / Appels d'offres
- Collecte et lecture des marchés.
- Analyse, tri et sélection des appels d'offres en lien avec la Direction.
- Préparation complète des réponses : constitution des dossiers, rédaction, mise en forme.
- Envoi des enveloppes/réponses et suivi rigoureux des retours.
- Demande d'analyses comparatives.
📝 Une expérience en marchés publics est un plus, mais pas obligatoire.
2. Logistique & Planification
- Gestion des plannings des équipes terrain et des expositions.
- Suivi rigoureux des mises à jour du planning.
- Organisation des déplacements : transports, logements, locations de véhicules.
- Préparation des missions et validation avec les chef(fe)s de missions.
- Aide à la gestion des notes de frais.
- Mise à jour et entretien de la base clients.
\n3. Assistance à la Direction
Vous travaillez directement avec la Présidence et la Direction Générale.
- Suivi des stocks et consommables.
- Passation de commandes et suivi des livraisons.
- Gestion de la sous-traitance.
- Relations clients/fournisseurs.
- Réponse aux appels téléphoniques et aux mails.
- Archivage et classement administratif.
- Expérience confirmée en assistanat polyvalent.
- À l'aise avec la lecture et l'analyse d'appels d'offres (ou forte appétence pour apprendre).
- Excellente maîtrise du Pack Office et d'Internet.
- Anglais écrit indispensable.
- Permis de conduire exigé.
- Aisance avec les chiffres, esprit d'analyse, sens logique.
Qualités humaines
- Rigueur .
- Organisation, autonomie et sens des responsabilités.
- Courtoisie, bon relationnel, sens de l'équipe.
- Respect strict des règles de confidentialité.
- polyvalence.
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Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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