Affecté(e) à la Direction des ressources humaines, vous intégrez la cellule recrutement composée de 3 gestionnaires, 1 agent d'accueil, 1 cadre supérieur de santé et 1 chargée de recrutement.
Vous avez la responsabilité d’un portefeuille de pôles.
Vous êtes garant(e) de la constitution des dossiers administratifs des agents et de sa bonne complétude, ainsi que de la saisie dans le logiciel RH, avec l’ensemble des vérifications réglementaires afférentes (visite médicale, contrôle du B2, déclaration d’embauche, etc…).
Vous assurez l'établissement des contrats de travail et leur renouvellement en veillant à la procédure d’évaluation des CDD et des périodes d’essais en relation étroite avec les cadres de vos pôles.
Vous êtes l'un des premiers contacts avec le futur agent, de ce fait, vous maîtrisez l’environnement pour renseigner sur les questions simples mais importantes de nos nouvelles recrues. Vous transmettez l’ensemble des documents d’embauche aux agents.
Vous avez également un rôle d’accueil et d’orientation des agents vers les différents interlocuteurs en cas d'absence de l'agent d'accueil.
Vos autres missions :
Représenter l’institution sur des stands à l’extérieur, avec des professionnels de santé ou d’autres membres de la DRH. Vous participez aux salons, forum, qui vous permettront d’attirer de nouveaux talents.
Participer aux des projets de développement de la cellule recrutement.
Contribuer à divers projets de développement de la DRH.
Prérequis :
Connaissances et / ou expérience en gestion et développement des ressources humaines
Activités
-Gestion administrative des dossiers agents (CDD, CDI en PE, Apprentis ...)
-Élaboration, mise en place et suivi des contrats de travails des contractuels
-Gestion des évaluations professionnelles des contractuels CDD et CDI durant la PE
- Information et conseil auprès des agents
-Organisation et suivi de l'accueil (agents, stagiaires, nouveaux recrutés)
- Tenue à jour des données / des fichiers relatifs au domaine d'activité
- Rédaction de décisions, courriers…
- Création et Mise à jour des dossiers agents
- Enregistrement du dossier agent sur le logiciel de gestion RH
-Mise à jour et suivi des indicateurs d'activité (contrôle mensuel, ...)
-Mise à jour et modification des procédures de la cellule
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