En tant qu'assistante administrative polyvalente, vous jouerez un rôle central dans la vie de l'entreprise, à la croisée de l'administratif, du commerce et des ressources humaines.
Secrétariat & Commerce :
- Gérer l'accueil physique et téléphonique
- Traiter et diffuser l'information (mails, courriers)
- Établir et suivre les devis de fournitures et commandes fournisseurs
- Organiser livraisons et facturations
- Assurer le suivi des stocks et mises à jour tarifaires
- Accompagner le suivi commercial (devis clients, relances, bons de commande)
Ressources Humaines :
- Élaborer et suivre les contrats de travail et dossiers du personnel
- Préparer les éléments variables de paie
- Gérer les formations (dossiers de prise en charge, suivi administratif)
- Contribuer aux recrutements (rédaction d'annonces, tri des candidatures, entretiens)
- Participer au suivi des entretiens annuels
Communication & Support :
- Rédiger et diffuser des supports de communication interne et externe
- Participer à l'organisation d'événements (inaugurations, actualités du site internet)
- Assurer un support auprès des prestataires informatiques et logiciels
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.