Assistant(e) d'accueil (h/f)

ASSISTANT(E) D'ACCUEIL

Institution :
Créée en 1865, l'Institution de l'Immaculée Conception à Laval en Mayenne (53), en contrat d'association avec l'Etat regroupe un Collège, un Lycée d'Enseignement Général et Technologique, un Lycée Professionnel, une Unité de formation par apprentissage (UFA), un pôle d'enseignement supérieur, un internat ainsi que deux écoles maternelles et élémentaires intégrées à l'ensemble scolaire.
Rattaché à la Direction Diocésaine de la Mayenne (DDEC 53), l'établissement compte 2 400 élèves, 200 enseignants de droit public et 90 personnels OGEC de droit privé.
Nous recherchons un(e) assistant(e) d'accueil pour notre établissement. Vous serez le premier point de contact des visiteurs et contribuerez au bon fonctionnement du service d'accueil et de gestion des appels.

Poste
Missions principales :
- Accueillir et orienter le public (ex : parents.) avec courtoisie et professionnalisme
- Accueil des élèves
- Reprographie de l'Institution
- Répondre aux appels téléphoniques, les filtrer et les transférer aux services concernés
- Prise de rendez-vous
- Transmission d'informations
- Réaliser des missions ponctuelles de secrétariat

Profil recherché
- Excellent sens de l'accueil et aisance relationnelle
- Adaptabilité et souplesse
- Sens de l'organisation, rigueur et discrétion
- Expérience indispensable ans un poste similaire
- Compétences numériques et informatiques requises afin de pouvoir, à terme, assurer la mise à jour régulière du site internet et des documents institutionnels.

Nous vous proposons
- D'intégrer une équipe dynamique et qualifiée
- Un CDI à temps complet annualisé (35h), du mardi au samedi
- Une rémunération selon votre profil et votre expérience, conforme à la convention collective EPNL
- Restauration sur place (tarif conventionnel et préférentiel)

Poste à pourvoir dès que possible

Pour postuler, nous vous invitons à adresser votre CV et lettre de motivation par mail