Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e) de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recherche pour son client, maison de luxe indépendante, l'Executive Assistant bilingue de sa CEO dans le cadre d'une création de poste.
Aux côtés de cette femme talentueuse, appréciée pour son charisme, sa connaissance du secteur et de son fonctionnement, sa vision et l'ambition qu'elle porte pour les équipes, vous aurez un véritable rôle de bras droit allant au-delà des tâches essentielles de soutien quotidien.
Ainsi, conscient(e) de l'exigence que requiert votre fonction et de l'impact de chaque détail, vous tiendrez son agenda au cordeau, suivrez ses emails (filtrage, arbitrage, réponses à préparer), organiserez ses déplacements et ses réunions.
Vous préparerez tous les éléments préalables à ses rdv : recherches, collecte d'informations, reportings, que vous compilerez dans des présentations Powerpoint esthétiques, à l'image de la marque. Vous pourrez également la seconder dans la rédaction, la relecture, la répétition de ses prises de paroles.
Vous organiserez les réunions de gouvernance (comités de Direction, Assemblées Générales, Boards) tant d'un point de vue logistique que dans les ordres du jour et le suivi des délais. Vous participerez aux CoDir pour en rédiger les CR et suivre le déroulement des actions. Vous assurerez le lien avec tous les services internes, le studio et tous ses interlocuteurs qui gravitent autour de sa galaxie. Ainsi, vous savez adapter votre langage et votre posture à chacun, ayant soin de la représenter au mieux, avec tact, discrétion, élégance et efficacité.
Vous serez amené(e) à organiser des évènements, et participer au suivi de projets spéciaux à la demande de la CEO soit directement soit pour veiller aux délais d'exécution. Vous saurez étayer votre connaissance du secteur, de la concurrence, des pratiques et orientations des autres maisons, afin d'aiguiser votre regard et votre compréhension des enjeux du marché pour mieux l'accompagner.
Enfin, toujours dans l'idée de faciliter la vie de votre manager, et d'accroître son efficacité, vous pourrez être amené(e) à la seconder sur des sujets privés
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