Assistant administratif - h/f

Administration des Ressources Humaines

• Elaborer la planification quotidienne des équipes techniques spectacles et maintenance machinerie

• Saisir les heures et les absences dans les logiciels de planification

• Suivre les compteurs d'heures

• Préparer des contrats de travail sur le logiciel RH

• Suivre les formations réglementaires des équipes

• Participer au recrutement
  
  

Gestion budgétaire

• Saisir des devis dans les logiciels comptables

• Suivreldes commandes et des bons de livraison

• Suivre les budgets et assurer du reporting

• Rechercher et sélectionner de nouveaux fournisseurs

• Relancer les fournisseurs

Divers

• Créer et améliorer des fichiers existants

• Gérer le pôle véhicules : gestion des assurances des véhicules et des constats, gestion des contraventions

• Suivre les stocks de fournitures et des commandes

• Assurer les réservations des véhicules et engins

• Réaliser des tableaux de bords analytiques

Formation et diplômes :

• BTS Gestion PME-PMI, BTS administratif

Compétences requises :

• Maitriser l’expression orale et rédactionnelle

• Maîtriser les outils bureautiques (Pack Office)

• Connaissance des procédures administratives et budgétaires

• Connaissance des enjeux RH et de la planification

Qualités requises :

• Sens du travail en équipe

• Discrétion, sens de la confidentialité.

• Capacité d’écoute, empathie, bon relationnel

• Organisation et rigueur

• Adaptabilité

Le Puy du Fou est devenu un phénomène dans le monde du spectacle. Il a brisé les codes et inventé une nouvelle génération de parc avec un concept artistique unique, cinq fois récompensé dans le monde depuis 2012.

6 000 hommes et femmes le font vivre et grandir avec passion.

Quel que soit leur poste, ils n’ont qu’un seul objectif : rechercher l’excellence pour créer l’émotion et faire rêver des millions de visiteurs chaque année.

Dans plus de 100 métiers, chacune de nos équipes, chacun de nos talents est encouragé à repousser ses propres limites, à se dépasser et devenir une référence dans son domaine. Viser plus haut pour rendre possible ce qui paraît impossible, c’est notre ambition car les rêves sont faits pour être réalisés !

Chaque jour, nous réalisons des rêves ! Et vous ?