Alternance - data privacy analyst

VOTRE FUTURE CONTRIBUTION

Dans ce contexte, vous intégrerez le « » du département Compliance and Data Privacy au sein de du Secrétariat Général (GO GenSec) comprenant les départements Compliance et data privacy, Juridique, Contrôle interne et Risques. Le rôle du département Compliance et Data Privacy est d’identifier, analyser et contrôler les risques susceptibles d’affecter AXA Group Operations et de fournir un support aux métiers (départements internes AXA GO et entités du groupe AXA) afin de mettre en place les réponses adéquates.

Rattaché(e) au « Data Privacy Center of Expertise » (DPCoE) vous aurez pour missions principales de :

-Comprendre et adopter les exigences des politiques du DPCoE afin d’assurer un traitement conforme des tâches assignées.

-Maintien à jour du registre des traitements :

oContribuer à l'identification des traitements des données, en raison d'un produit (distribué par AXA GO auprès des entités du groupe AXA), d'un projet ou des tâches quotidiennes de chaque fonction d’AXA GO ;

oAider à évaluer les différents risques réglementaires qui pourraient affecter le traitement ;

oRépondre aux questions des différentes entités AXA et plus particulièrement de leurs DPO et Privacy officers locaux

-Contribuer à la négociations et la rédaction d'accords internes ou externes sur la protection des données et la conformité aux réglemenations applicables en matière d’intelligence artificielle (ex : EU AI Act) :

oContribuer à la révisions de contrats ainsi qu’aux modifications de contrats proposées lors des négociations.

oParticiper aux négociations, comprendre la stratégie.

-Contribuer aux différents projets en fournissant une évaluation de la protection des données et de la conformité aux réglemenations applicables à l’intelligence artificielle .

oRéaliser des évaluations des risques liés à la protection des données personnelles et la conformité IA afin d’évaluer leur impact et d’identifer des mesures de mitigation appropriées

oFournir un support à la fonction commerciale dans la conception des plans de mitigtation et le suivi de l'efficacité de ces plans.

-Collaborer avec les équipes en charge pour répondre aux demandes d’exercice de leurs droits par les personnes concernées (c'est-à-dire droits d'accès, de rectification, d'annulation et demandes similaires).

-Fournir un contrôle adapté des risques mis sous surveillance ;

-Contribuer à la mise en place et à la réalisation d’audits de conformité AI/Protection des données personnelles ;

-Assurer une communication appropriée envers les différentes parties prenantes (au niveau du groupe et de l'entité).

oRenforcer la collaboration avec les autres équipes de seconde ligne de défense ;

oÊtre un(e) « Team player » au sein du Secrétariat Général d’AXA GO et de la communauté Compliance, Data Privacy and AI du groupe AXA ;

oContribuer à la sensibilisation des clients internes ;

oFournir un support aux clients internes sur les sujets liés aux activités de conformité AI et de protection des données personnelles.

-Participer à la création et mise à jour d’outils de conformité AI/Protection des donnée personnelles, à la rédaction de notes ainsi qu’à une veille sur les sujets de conformité AI/Protection des données personnelles

…Vous développerez :

Une bonne compréhension de ce qu'est la conformité IA et la protection des données et comment cela crée de la valeur pour l'entreprise.

Une compréhension globale des processus commerciaux composant chaque fonction.

Un aperçu des défis numériques et organisationnels d'une entreprise IT mondiale.


Your Profile

VOTRE BACKGROUND

…Vous aimez :

Faire partie d'un environnement mondial et collaborer sur des sujets variés et innovants,
Travailler avec différentes cultures, personnes, fonctions, nécessitant un haut niveau d'adaptabilité.

Formation : école de droit, école de commerce, informatique.

Écoles cibles :
Spécialisation : ConformitéAI, protection des données, systèmes d'information.

Emploi du temps idéal pour l'apprentissage : alternance 3-4 jours.
Emploi du temps à éviter pour l'apprentissage : août (partiellement).

Compétences comportementales / Soft skills:

Ête orienté résultats ; Capacité à suivre les indications pour la priorisation des tâches, à définir et appliquer un plan d'action clair et défini.
Responsabiliser soi-même et les autres pour fournir des résultats de haute qualité dans les délais.
Remettre en question les processus de travail inefficaces et promouvoir des alternatives constructives.
Leadership du changement / Collaboration et influence
Haut niveau d'adaptabilité : Capacité à établir de solides relations de travail avec un large éventail de personnes et de compétences.

Esprit pédagogique
Capacité à gagner la confiance de l'équipe et des clients internes.
Excellentes compétences en communication à tous les niveaux.
Un style de travail collaboratif et un esprit d'équipe.
Sensibilité interculturelle
Flexibilité.

Compétences techniques / Hard skills:


Forte culture réglementaire, de protection des données personnelles ainsi que de la conformité AI (EU AI act…)
Connaissance de la méthodologie de protection des données personnelles.

La connaissance du legal design serait un plus.

Langues :
Anglais – courant.
Autres langues appréciées : italien, allemand, espagnol, portugais, japonais, chinois.

Outils informatiques :


Office 365.

One Trust apprécié


About AXA

As a world-leading insurance company, we act for human progress by protecting what matters. With 153,000 employees in 54 countries working with 105 million customers, we’ve created a truly dynamic and vibrant community. Inclusion and diversity link closely with our values, and together we’re nurturing a culture of
respect, for each other, for our customers and the communities around us. Join AXA and you’ll feel like you belong, are included and can thrive. You’ll be able to shape the way you work and truly grow your potential as you seek out new opportunities, push boundaries and benefit people in critical moments of their lives. This is your chance to build the tomorrow you want. Know you can.


About the Entity

AXA is becoming a sustainable tech-led company and at AXA Group Operations we are one of the major catalysts for this transformation.

We set the tone by triggering and empowering the evolution of our insurance business model through technology and innovation, driving its concrete implementation globally at speed, with a high quality of advisory and execution.

We are present across 17 countries with committed, highly qualified teams. We leverage technology, data, sourcing, security and investment allocation in a global way, but also achieve economies of scale and synergies when necessary.

At AXA Group Operations, we want to be recognized in three fields of action:

1. State-of-the-art Data Technology to drive customer experience
2. State-of-the-art Procurement & Sourcing to drive efficiency and better manage risks
3. High-Performing Global Team for stronger partnerships with AXA entities

What We Offer

We bring together the expertise, cultural diversity and creativity of over 8,000 employees worldwide and we’re committed to equal opportunities in all aspects of employment (gender, LGBT+, disabled persons, or people of different origins) and to promoting Diversity & Inclusion by creating a work environment where all employees are treated with dignity and respect, and where individual differences are valued.