Gestionnaire activités sociales blg ganil h/f

Description de l'offre

TEMPS DE TRAVAIL :

Temps partiel (4 jours/semaine).

MISSIONS PRINCIPALES

Les missions afférentes à ce poste sont définies par le/la Responsable du BLG auprès duquel/de laquelle le/la gestionnaire rend compte de son activité.

GESTION DES ACTIVITES SOCIALES

1. L’accueil des salarié-es (physique et téléphonique)
2. L’information sur les différentes prestations et règlementations de l’ACAS et de l’ALAS (par mail, par téléphone, en présentiel)
3. Le conseil avisé aux salarié-es afin qu'ils/elles bénéficient au mieux des prestations activités sociales centrales et locales (dans le respect de la réglementation ACAS/ALAS en vigueur)
4. La réservation et les inscriptions vacances des salarié-es
5. La saisie des dossiers vacances Enfants et Adultes en avant, après séjours dans le logiciel dédié aux vacances et leur suivi, le contrôle des justificatifs permettant le versement des participations aux salarié-es
6. Le calcul du coefficient social
7. L’inscription et le traitement des prestations ALAS (billetterie, chèques cadeaux…)
8. La collaboration avec vos collègues du Central de l'ACAS et avec les différents BLG
9. Utiliser les outils de communication adéquats (intranet, OAASIS le site de communication de l’ACAS)
10. Participation aux évènements et formations nationaux organisés par l'ACAS
11. Gestion de l’association sportive adultes et enfants du Ganil : Contact avec les prestataires de service, appel d’offre(en concertation avec les élus) ;
12. Gestion de la section « Bricolage » (planning des réservations et facturations)

Profil du candidat

COMPETENCES

13. Savoir rendre compte, agir avec rigueur et autonomie
14. Maîtriser les outils bureautique OFFICE
15. Être en capacité de s’approprier rapidement les réglementations ACAS et ALAS

Afin de réussir sur ce poste, vous devez pouvoir acquérir une bonne maîtrise et connaissance de :

16. La Réglementation ACAS
17. La Réglementation ALAS
18. Des outils informatiques de l’ACAS (logiciel PROWEB attaché à OAASIS notamment).

Par ailleurs, vous devez avoir des connaissances :
Des domaines de comptabilité et de gestion budgétaire


19. Des logiciels de bureautique OFFICE
20. Utilisation d’internet
21. Polyvalence, dynamisme, réactivité et autonomie

SAVOIR ETRE

22. Réelles aptitudes pour l’accueil du public, aisance relationnelle
23. Capacités rédactionnelles
24. Écoute active
25. Discrétion, respect de la confidentialité
26. Travail en équipe, capacité à gérer plusieurs dossiers de front

Confidentialité la plus stricte quant aux données confidentielles concernant les salarié-es du CEA traitées dans le cadre des missions confiées.


FORMATION ET EXPERIENCE


Formation initiale : Baccalauréat minimum
Expérience professionnelle d’au moins 3 ans