Chargé administratif h/f

Informations générales Service d'affectation Le Département des Yvelines, avec plus de 4000 collaborateurs, est un acteur majeur de proximité auprès des Yvelinois. Il s'engage chaque jour pour apporter une réponse aux enjeux territoriaux, dans de nombreux domaines, parmi lesquels l'action sociale, l'enfance, l'insertion, le développement et l'aménagement du territoire, l'éducation, la culture ou encore la jeunesse. Les missions assurées par le Département sont au cœur des préoccupations des yvelinois et contribuent à leur qualité de vie, au développement et rayonnement du territoire. En réponse à ces enjeux, le Département s'inscrit dans une réelle dynamique de modernisation qui s'illustre notamment à travers des projets ambitieux et innovants. Référence 2026-7623 Date de démarrage souhaitée 01/05/2026 Date limite de dépôt des candidatures 30/04/2026 Télétravail Oui Métier : GESTION ADMINISTRATIVE, ASSISTANAT DE DIRECTION - ASSISTANAT ADMINISTRATIF Intitulé du poste : Chargé Administratif H/F Type d'emploi : Permanent Durée du contrat (en mois) : 36 Les missions en bref Le Territoire d'Action Départementale Terres d'Yvelines, composé de 138 communes et de 5 communautés de communes et 1 communauté d'agglomération en milieu rural recherche pour son secrétariat général une chargée administrative avec les missions suivantes : Assistanat auprès du secrétaire général : Gestion RH : gestion de la calculette, suivi des effectifs et mise à jour du tableau RH, suivi du dossier des agents Gestion Gazelle et accès Organisation des réunions de responsables / chefs de service : planification, ordres du jour et comptes-rendus des réunions. Prise de rendez-vous, tenue des agendas. Travail de coordination avec la secrétaire générale, l'ensemble de l'équipe des chauffeurs Elaboration et suivi des courriers, des invitations aux évènements, des conventions Communication : lien avec les équipes, transmission des informations Aide à l'organisation des évènements (rencontres partenaires, rencontre avec les conseillers départementaux,). Reporting, élaboration de documents de bilan sur les évènements Missions auprès des autres services : Suivi des demandes d'interventions sociales (transmission aux équipes, retour Préfecture, veille au respect des délais). Accompagnement des équipes à l'archivage.(Référent archives et RGPD). Accompagnement des responsables / chefs de service en fonction des demandes ( élaboration de documents Powerpoint, schémas, bus PMI, actions collectives,). Gestion stages/Immersions et leurs conventions en lien avec le service Relations Ecoles DRH Vos atouts Nb d'années d'expérience min. requis : Minimum 5 ans Niveau de diplôme requis Bac 2 Formation (diplômes, certifications, agréments) Expérience confirmée dans l'assistanat de direction Savoir-faire : Capacités de rédaction et de synthèse Bonne communication Capacité à gérer les priorités Grande rigueur et sens de l'organisation Très bonne maitrise des règles d'orthographe et de grammaire Maitrise du pack-office ( outlook, Word, Excel et Power Point) Savoir-être : Très grande discrétion et respect de la confidentialité Esprit d'initiative, force de proposition Excellent relationnel Capacité d'adaptation Disponibilité AUTRES INFORMATIONS Poste permanent de Catégorie B de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI). Permis nécessaire Permis B obligatoire Attestation d'honorabilité requise Non Localisation du poste : Yvelines (78), Rambouillet Adresse du site 26 Rue Pasteur 78120 RAMBOUILLET Cadre statutaire Fonction publique : Territoriale Catégorie : Catégorie B Cadre d'emploi : Rédacteurs territoriaux