Gestionnaire administratif et rh

Un partenaire de confiance en services de sûreté
Notre société propose une offre globale de services de sûreté, de surveillance, de protection, d'intervention et de sécurité incendie, répondant aux besoins variés de clients dans des secteurs tels que le luxe, l'hôtellerie, la distribution, le tertiaire, ainsi que les transports et la logistique.
Notre expertise se distingue dans le secteur du luxe, de l'hôtellerie, de l'évènementiel, de l'industrie et bien d'autres secteurs. Nous nous engageons à développer des solutions personnalisées, adaptées aux spécificités de chaque client, afin d'assurer un service d'excellence.
Nous investissons continuellement dans la formation de nos équipes pour garantir leur professionnalisme, leur présentation et leur attitude. Notre objectif est de véhiculer la meilleure image de marque de nos clients tout en assurant la sécurité de leurs sites, y compris des sièges sociaux, de grands ensembles, des zones industrielles et des événements prestigieux.
La sécurité au service de l'excellence.
Mission principale :
Le Gestionnaire Administratif et RH a pour mission de gérer les aspects administratifs et les ressources humaines au sein de l'entreprise. Il intervient dans la gestion des dossiers du personnel, le suivi des absences, la préparation de la paie, et l'application des procédures RH. Il doit assurer le bon fonctionnement administratif tout en veillant au respect des normes et des législations en vigueur
Missions sur le poste:
- Rédiger les contrats de travail et les avenants
- Rédiger les propositions d'embauche
- Participer à l'intégration et à l'onboarding
- Participer aux actions de recrutements et de sourcing
- Réaliser les DPAE
- Gérer et suivre les absences
- Gérer et suivre les visites médicales
- Affilier les salariés : prévoyance / mutuelle
- Assurer le suivi des entretien professionnels et annuels
- Rédiger les courriers RH classiques : Fin de période d'essai (FPE) ; Renouvellement période
d'essai (RPE)
- Rédiger les sanctions juridiques (avertissement, mise en demeure, blâme, mise à pied)
- Coordonner les relations avec le service RH et le service juridique
- Assurer la communication et faire le lien entre les collaborateurs et la direction
- Être l'interlocuteur de tous les salariés pour les sujets RH
- Participer à divers projets RH
- Assurer la pré paye et les contrôles de paye
- Tenir à jour les dossiers des salariés (informatique et/ou papier)
- Organiser et suivre les formations des salariés
- Tenir et réaliser le reporting du calendrier des formations
- Participer au déploiement de la politique formation groupe