Responsable administratif et financier des services techniques et systèmes d'nformation (h/f)

Responsable administratif et financier des services techniques et systèmes d'information (H/F)

Partager la page

Veuillez partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

* Fonction publique : Fonction publique Territoriale
* Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée Confirmé
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée, Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
* Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
* Télétravail possible Non renseigné

Rattaché(e) au Directeur des Services Techniques et des Systèmes d'Information, le ou la responsable du secrétariat des services techniques et des systèmes d'information sera en charge principalement de l'encadrement des assistantes de direction, du bon fonctionnement et de l'organisation du service, ainsi que de la gestion des dossiers de subventions et de financements des projets de la ville. Il ou elle sera également amené(e) à réaliser des missions de secrétariat.

Missions principales :

* Encadrement des assistantes de direction
* Organisation du service et de ses tâches
* Elaboration et suivi des dossiers de subventions
* Interlocuteur privilégié des financeurs et institutionnels
* Montage des dossiers de demandes de subventions
* Suivi financier et administratif de tous les dossiers de subvention, des marchés de travaux et contrats de la direction.

Missions secondaires :

* Accueil du public et des entreprises
* Prise de messages et de rendez-vous
* Rédaction de courriers, ordres de service, décisions, arrêtés, notes de service
* Elaboration et gestion des outils de suivi administratifs de la direction
* Utilisation de logiciels métiers
* Classement et archivage


Profil recherché

BEP/CAP/Bac Pro de secrétariat
Sens du service public, discrétion ;
Gestion financière ;
Gestion des marchés publics ;
Gestion des contrats ;
Autonomie, sens des responsabilités et prise d'initiative ;
Ouverture d'esprit, capacité à travailler en équipe ;
Qualités relationnelles ;
Sens de l'organisation, méthodique et rigoureux(se) ;
Dynamisme ;
Capacité d'analyse et de synthèse ;
Maîtrise de l'outil informatique (logiciels de bureautique...).

#J-18808-Ljbffr