Gestionnaire administratif-ve et financier-e / référent-e équipements numériques

Informations générales Organisme de rattachement Université de Strasbourg Référence 2026-2248443 Date de début de diffusion 10/04/2026 Date de parution 10/04/2026 Date de fin de diffusion 08/05/2026 Localisation STRASBOURG Intitulé long de l'offre Gestionnaire administratif-ve et financier-e / référent-e équipements numériques Date limite de candidature 08/05/2026 Employeur Affectation : Faculté des sciences du sport Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial Domaine / Métier Finances Publiques - Chargée / Chargé de gestion financière Statut du poste Vacant Intitulé du poste Gestionnaire administratif-ve et financier-e / référent-e équipements numériques Descriptif de l'employeur 3e employeur du Bas-Rhin, l'Université de Strasbourg compte plus de 200 métiers dans les domaines de l’enseignement, de la recherche, mais aussi administratif et technique. L'établissement est toujours à la recherche de nouveaux talents pour rejoindre ses équipes. Descriptif du service Nom du service : Faculté des sciences du sport (F3S) - STAPS (2 100 étudiants) Nombre d’agents du service : 62 enseignants – 350 intervenants extérieurs - 22 personnels administratifs (5 services) > 4 ETP au sein du Service administration générale (Bureau finances et équipements numériques (2), Bureau gestion des ressources humaines et des affaires générales (2)) Nombre d’agents à encadrer (éventuellement) : Lieu d’exercice : Faculté des sciences du sport – Université de Strasbourg Bâtiment Le Portique côté rue – 14, rue René Descartes 67084 STRASBOURG. Relation hiérarchique Sous l’autorité hiérarchique de la Directrice des services de la Faculté des sciences du sport. Relations fonctionnelles - Internes : Travail en collaboration étroite avec la Directrice des services, avec les autres agents de la composante (gestionnaires, enseignants / intervenants extérieurs et usagers) et plus particulièrement les collègues qui composent le service Administration générale, le Doyen. Interactions avec les responsables des formations et les équipes dans le cadre de la commission des finances et du groupe finances de la Faculté. - Externes : Travail en collaboration avec d’autres services de l’Université (Pôle financier SIFAC et Direction des finances, fournisseurs, partenaires, autres services centraux de l’Université, …). Description du poste CDI Démarrage à compter du 01/09/2026 Catégorie : C Emploi ouvert aux agents titulaires uniquement Rémunération selon grille de la fonction publique Missions Assurer des fonctions polyvalentes au sein de la Faculté des sciences du sport : Gestion administrative et financière : Exécuter et réaliser les actes de gestion financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière. Assurer la gestion financière des dépenses et recettes de la Faculté des sciences du sport en interaction avec le Pôle financier SIFAC « Descartes » de l’Université et le suivi budgétaire : spécifiquement pour deux filières de formation, les équipements sportifs, certains événements et projets, les dépenses de fonctionnement de la faculté et les achats de fournitures. Gestion et suivi des ressources numériques et audiovisuelles : Superviser les achats de matériel numérique, incluant les équipements audiovisuels, les logiciels… et en coordonner l’installation avec la Direction du numérique. Assurer le suivi du parc informatique de la structure en lien avec la Direction du numérique. Guider les personnels dans leurs démarches. Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information, suivre des dossiers (mise en place de tableaux de suivi, gestion des moyens matériels et informatiques, saisie des inventaires, démarche d’amélioration continue…). Activités Gestion administrative et financière : Veiller à l’optimisation des dépenses : recenser les besoins, solliciter les devis et mettre en concurrence les fournisseurs dans le respect des marchés publics. Assurer les opérations d'engagement, de liquidation (service fait) et le contrôle rigoureux de la facturation en lien avec le pôle financier de la Direction des finances. Commander et transmettre aux missionnaires les titres de transport et procéder aux réservations des hébergements. Réceptionner les commandes, assurer la livraison aux destinataires et optimiser la gestion des stocks. Suivre et gérer les conventions et les contrats d’abonnement (téléphonie, reprographie, etc.) et contrôler la conformité des prestations de nettoyage au marché concerné de l’Université par type de locaux. Suivre et contrôler les opérations financières par type de dépenses ou d’opérations, par structure budgétaire Garantir la conformité des flux financiers et la validité des données saisies en lien avec la Direction des Finances. Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces et justificatifs nécessaires aux opérations de gestion S'informer et suivre l'évolution de la réglementation financière et consigner les procédures internes du domaine. Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser. Suivre spécifiquement certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés. Suite dans la rubrique "Informations complémentaires" Descriptif du profil recherché a) Savoirs sur l’environnement professionnel : Savoirs théoriques : Avoir une connaissance générale de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements d'enseignement supérieur et de recherche. Connaitre les techniques et les règles de la comptabilité générale et/ou budgétaire ainsi que les procédures budgétaires et comptables de la comptabilité de l’Etat. Marchés publics. Avoir une connaissance générale en informatique et multimédia. Savoirs sur l'environnement professionnel : Connaitre l'organisation, le fonctionnement et les circuits de décision d’une structure universitaire, et plus largement de l'Université. Connaître le milieu universitaire et l’offre de formation d’une Faculté. Connaître de manière générale les techniques de gestion administrative. b) Savoir-faire opérationnel : Rechercher l’information, la vérifier et la classer. Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée. Analyser les données comptables et financières. Appliquer des règles financières. Assurer le suivi des dépenses et des recettes (collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations spécifiques). Exécuter la dépense et la recette. Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe. Mettre en œuvre des procédures et des règles. Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité et maîtriser les outils bureautiques (excel avancé, logiciels universitaires du domaine d’activité, …) c) Savoir-faire comportemental : Savoir prendre des décisions et à en rendre compte à la hiérarchie. Savoir hiérarchiser, établir des priorités et travailler dans l'urgence. Faire preuve de qualités relationnelles et d’adaptabilité : - Respecter les délais - S’adapter rapidement aux changements d’impératifs - Esprit d’initiative - Rigueur - Confidentialité - Sens de l’écoute - Savoir travailler en autonomie - Etre réactif et dynamique Faire preuve de discrétion professionnelle et de loyauté institutionnelle. Travailler en équipe : - Coordonner ses activités avec ses collègues - Pouvoir remplacer les collègues en cas d’urgence - Être à l’écoute des collègues et en capacité de travailler avec d’autres services ou directions Temps plein Oui Rémunération contractuels (en € brut/an) Catégorie C Informations complémentaires Informations complémentaires Suite de "Description du poste" : Gestion et suivi des ressources numériques et audiovisuelles : Superviser les achats de matériel multimédia, incluant les équipements audiovisuels, téléphoniques, les logiciels… Contribuer à l’installation des postes de travail et périphériques, et assurer le premier niveau de maintenance (diagnostic d'anomalies) en lien avec la Direction du Numérique. Guider les personnels dans leurs démarches numériques et coordonner les projets d'aménagements technologiques de la Faculté en lien avec la Direction du numérique. Assurer le suivi du parc et du matériel informatique de la structure. Assurer l'inventaire physique et comptable du matériel (informatique, audiovisuel, sportif) via les outils dédiés (bases internes). Mettre régulièrement à jour l’inventaire comptable. Organiser la collecte et l’évacuation sécurisée des flux D3E (informatique, petit électroménager, outillage, etc.) au niveau de la Faculté en lien avec les services techniques et de prévention de l’université. Candidater : Pour postuler, veuillez adresser votre CV et lettre de motivation au plus tard le 08/05/2026 à l'attention de Madame Christelle DURRINGER, Directrice des services de la Faculté des sciences du sport, à l'adresse mail : fss-recrutement@unistra.fr Localisation du poste Europe, France, Grand Est, Bas Rhin (67) Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Faculté des sciences du sport – Université de Strasbourg Bâtiment Le Portique côté rue – 14, rue Ren Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/09/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) fss-recrutement@unistra.fr