Secrétaire général de mairie (h/f) - mairie de massingy

Vos missions en quelques mots Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. 1- Organisation et gestion des services municipaux : planification et coordination des services, suivi des équipements communaux (salles, garderies, bibliothèques, cantines) et supervision des équipes. 2- Support aux élus : préparation des conseils municipaux, rédaction des comptes-rendus, suivi des délibérations et mise en œuvre des politiques décidées par l’équipe municipale. 3- Gestion administrative et juridique : élaboration du budget, suivi des dossiers administratifs, sécurisation des actes juridiques, gestion des conventions de délégation de services publics. 4- Ressources humaines : gestion des carrières, suivi des visites médicales, organisation des recrutements et formation du personnel. 5- Interface avec les usagers et partenaires : accueil et information du public, suivi des demandes d’urbanisme, relations avec les associations et partenaires locaux. 6- Participation aux événements officiels : cérémonies d’état civil, réunions en soirée, scrutins électoraux. Profil recherché - SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale ainsi que les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - contrôler et évaluer les actions des services ; - piloter, suivre et contrôler les activités des agents. - SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.