Assistant d'agence h/f

L'agence Sup Intérim Obernai recherche pour son agence son ou sa futur (e) assistant(e) d'agence :

Vos missions :

Gestion administrative
- Accueil physique et téléphonique des candidats, intérimaires et clients
- Création, mise à jour et archivage des dossiers candidats et clients
- Rédaction et gestion des contrats de mission et de mise à disposition
- Suivi des visites médicales, habilitations, formations, etc.
- Suivi des relevés d'heures et des pointages
- Saisie des éléments variables de paie (congés, absences, primes...)
- Préparation des paies en lien avec le siège ou le service comptable
- Facturation clients et relances en cas d'impayés
- Classement, numérisation, gestion documentaire

Recrutement et gestion des candidatures
- Rédaction et diffusion d'offres d'emploi sur différents canaux
- Tri des CV, pré-sélection téléphonique et organisation des entretiens
- Accueil et inscription des candidats
- Suivi des disponibilités et affectation des intérimaires sur les missions
- Fidélisation du vivier de candidats

Communication et relation client
- Suivi quotidien des besoins des clients
- Gestion des urgences en recrutement ou remplacement
- Transmission des informations entre l'agence et les clients / intérimaires
- Maintien d'une relation de proximité et de confiance avec les entreprises clientes