Nous recherchons un Secrétaire gestionnaire paie (H/F) afin de compléter nos effectifs.
Vos principales missions :
Secrétariat administratif :
- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes-rendus, rapports)
- Organisation et planification de réunions
- Classement et archivage des documents
Gestion de la paie :
- Collecte, vérification et saisie des éléments variables de paie (heures, congés, absences, primes, etc.)
- Élaboration et édition des bulletins de paie
- Déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc.)
- Suivi des congés payés, absences, arrêts maladie
- Mise à jour des dossiers du personnel et archivage des documents RH
- Veille réglementaire sur la législation sociale et les évolutions de la paie
Compétences techniques :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Connaissance d'un logiciel de paie (ex : Sage, Cegid, PayFit, ADP, etc.)
- Connaissances solides en droit du travail et en législation sociale
- Maîtrise des règles de paie et des déclarations sociales
Compétences comportementales :
- Rigueur, organisation et discrétion professionnelle
- Sens de la confidentialité
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Formation et expérience :
- Bac +2 minimum en gestion, administration, comptabilité ou RH
- Expérience significative en secrétariat avec gestion de la paie (minimum 2 ans)
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