Secrétaire comptable h / f

Overview

Vous êtes une personne organisée & dynamique, avec une expertise en comptabilité ? Vous recherchez un poste où vous pourrez mettre à profit vos compétences dans un environnement stimulant et en constante évolution ? Rejoignez notre cabinet comptable et contribuez activement à la gestion administrative tout en apportant votre soutien à notre équipe comptable.

En tant que Secrétaire Comptable, vous serez l'interlocuteur clé pour nos clients et jouerez un rôle central dans la gestion administrative du cabinet.


Responsabilités

Vos principales responsabilités seront :

* Assurer l'Accueil physique & téléphonique des clients
* Gestion du courrier & des courriels
* Planifier les rendez-vous, gérer les agendas
* Préparer, classer et saisir les documents comptables : factures, notes de frais, relevés bancaires, etc.
* Créer et suivre les dossiers clients, assurer la gestion des relances et le suivi des actions.
* Gérer les relations avec les fournisseurs : traitement des commandes, courrier, etc.
* Rédiger des courriers professionnels et autres documents administratifs.
* Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs (stagiaires, assistants) et à l'organisation des événements internes du cabinet.


Qualifications

* Vous êtes titulaire d'un BTS en comptabilité ou en gestion (BTS Comptabilité, BTS Assistant de Gestion PME-PMI ou équivalent).
* Vous disposez d'une expérience d'au moins 1 ou 2 ans dans un poste similaire, idéalement en cabinet comptable.
* Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et avez une bonne connaissance des logiciels comptables (Quadra, My Unisoft, etc.).
* Votre organisation et votre rigueur vous permettent de gérer efficacement les priorités.
* Vous faites preuve de discrétion, de fiabilité et appréciez travailler en équipe.
* Autonome et adaptable, vous êtes capable de prendre des initiatives pour améliorer le fonctionnement quotidien du cabinet.
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