Gestionnaire administratif et facturation client h/f

Description du poste


Nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif et Facturation Client H/F pour un CDD (remplacement congé maternité sans terme précis), à proximité de Montpellier (Lattes) pour notre filiale Septeo Solutions pour Notaires.

Vous intégrez une équipe composée de 6 personnes et serez au cœur de notre engagement envers la satisfaction de nos clients. Polyvalent(e) vous travaillerez avec des équipes engagées et collaboratives.

Votre quotidien :

Gestion Administrative :

* Vérifier et suivre les abonnements afin de garantir des factures au plus juste.
* Gérer les résiliations et mettre à jour des abonnements.
* Mettre à jour de la base clients.

Facturation Client :

* Préfacturation : vérifier des factures One Shot avant envoi aux clients.
* Rassurer le client en l’aidant à mieux comprendre sa facturation.
* Gérer les avoirs comptables et des régularisations d'abonnements.

Qualifications


Et si c’était vous qui veniez nous rejoindre ?

Vous êtes à l’aise avec les chiffres, les outils de facturation ne vous font pas peur, et vous aimez que les choses soient claires et bien organisées. Rigueur et précision font partie de votre manière de travailler au quotidien.

Vous avez un bon relationnel, le sens du service, et vous savez mettre les clients en confiance. Vous êtes à l’écoute, patient(e), et capable de rester calme en toutes circonstances.

Enfin, vous aimez le travail en équipe et vous savez facilement vous coordonner avec d’autres services. Curieux(se) et impliqué(e), vous aimez quand les choses avancent et n’hésitez pas à faire des suggestions pour améliorer les process.



Informations supplémentaires


Rejoindre Septeo, c’est aussi :

* Grandir et s’épanouir grâce à un parcours de formation personnalisé, des opportunités de mobilité interne et la possibilité de s’auto-former via notre plateforme Udemy
* Vivre une aventure humaine, échanger et partager autour d’évènements thématisés (afterworks, sport, RSE, séminaires, etc.)
* Rejoindre un collectif qui prend soin des autres et s’engage en faveur de l’égalité des chances, la diversité et l’inclusion

Un process de recrutement en 3 étapes :

1. Un premier échange téléphonique avec un(e) chargé(e) de recrutement pour vous présenter le poste et ses missions, en savoir plus sur vous.
2. Un second entretien avec un double objectif : vous présenter notre groupe et ses valeurs, mais aussi connaitre vos motivations et l'adéquation de votre projet professionnel avec le poste proposé.
3. Enfin un dernier entretien sera l’occasion de rencontrer votre futur(e) manager, faire un focus métier et valider l’ensemble de vos compétences.

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