Gestionnaire de copropriétés junior h/f (h/f)

Description

Votre mission : Rattaché(e) au responsable d'agence, vous êtes pleinement responsable de la gestion d'un portefeuille d'une dizaine d'immeubles en copropriété (environ 300 lots). Vous serez en charge de :

1. Relations avec les membres des Conseils Syndicaux et l'ensemble des copropriétaires
2. Traitement des demandes par mail (renseignements généraux, suivi des points en cours, demande de documents comptables ou autres)
3. Gestion des sinistres (déclaration, réunion des devis, expertises)
4. Préparation et tenue des Conseils Syndicaux (fixation de l'ordre du jour, contrôle des factures, animation du Conseil)
5. Élaboration du calendrier des Assemblées Générales
6. Préparation et tenue des Assemblées Générales (devis, ordre du jour, convocations, procès-verbaux, actions post-assemblée : répartitions, compteurs d'eau, devis)
7. Mise en application des décisions prises en Assemblée Générale
8. Établissement et contrôle des budgets pour l'entretien des copropriétés
9. Contrôle des factures avant saisie (conformité au devis)
10. Déclaration et suivi des sinistres
11. Visite des immeubles
12. Suivi des travaux et des contrats de maintenance


Votre profil

Tourné(e) vers la qualité et le service à la clientèle, vous êtes autonome, organisé(e), rigoureux(se), disponible et réactif(ve). Vous avez un bon relationnel et une grande capacité d'écoute. La maîtrise des outils bureautiques basiques est requise. Vous privilégiez le qualitatif sur le quantitatif.


Profil souhaité


Expérience

* Débutant accepté


Savoirs et savoir-faire

* Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
* Lancer et gérer un appel d'offres
* Piloter la préparation de travaux
* Réaliser la tenue d'assemblées générales de copropriétaires
* Suivre les décisions prises en assemblées


Savoir-être professionnels

* Faire preuve de rigueur et de précision
* Faire preuve de réactivité
* Faire preuve d'autonomie
#J-18808-Ljbffr