Assistant.e direction juridique

Au sein de la Direction Juridique, vous apporterez un support polyvalent à la Directrice Juridique et au Secrétaire du Conseil d’Administration du Groupe :

* Assistance classique de direction pour un membre du Comité Exécutif ;
* Support « back-office » pour l’organisation de la fonction Juridique du Groupe à l’international et la préparation de ses dossiers ;
* Assistance spécifique pour la Secrétaire du Conseil d’administration (société cotée) : organisation et préparation des séances du Conseil et de ses Comités, gestion des relations avec les Administrateurs, le Directeur Général, et coordination avec leurs assistants et autres services ;
* Support à la gouvernance d’Imerys (société cotée) : préparation et logistique des réunions du Conseil d’Administration (convocations, présentations, dossiers, accueil), gestion de son fonctionnement (calendriers, procès-verbaux, rémunérations), organisation des réunions des Comités, et gestion des formalités sociales et réglementaires (assemblée générale, légalisation de documents, obligations boursières) ;
* Support « back office » pour la Directrice Juridique : organisation de réunions internes, gestion de données (organigramme, budget, formations, conseils externes), préparation de présentations pour des représentations extérieures, recherches d’informations, gestion d’outils (portail, listes d’initiés) ;
* Secrétariat classique : gestion d’agenda, organisation de voyages, suivi des factures et notes de frais, préparation de documents, assistance à la signature électronique.

Votre profil :

* Minimum 10 ans d’expérience en entreprise, idéalement dans un département juridique d’une société cotée ou en cabinet de conseil ;
* Excellente maîtrise des outils informatiques, notamment G-Suite, et connaissance des portails de préparation des conseils ;
* Maîtrise du français et de l’anglais courant, une troisième langue est un plus ;

Compétences requises :

* Esprit d’équipe, grande adaptabilité, sens du service ;
* Capacité d’analyse et de synthèse ;
* Aisance relationnelle pour interagir avec les administrateurs et actionnaires ;
* Qualités rédactionnelles, confidentialité, flexibilité.
#J-18808-Ljbffr