Vous gérerez la messagerie officielle de l'USID en traitant les courriers « arrivée » et « départ » Vous gérerez les stocks de fournitures de bureautique de l'USID et passerez les commandes de renouvellement annuelles ; Vous gérerez les effectifs de l'USID (prévisions, rationnaires) et transmettrez les demandes et états au Bureau des Ressources Humaines Régional ; Vous recueillerez et transmettrez les données de gestion du parc des véhicules affectés à l'USID ; Vous établirez et suivrez les demandes d'accès dans la base de données EUREKA ; Vous mettrez à jour la documentation classifiée ; Vous ferez valider les comptes individuels de récupération d'heures ; Vous tiendrez à jour les classeurs des notes permanentes ; Vous organiserez les activités de représentation et les actions sociales ; Vous accueillerez les intervenants extérieurs et les guiderez dans l'enceinte de l'USID ; Vous assurerez la saisie et la gestion des données spécifiques aux missions des personnels de l'unité avec le logiciel dédié.
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