RESPONSABILITÉS :
Le campus de Niort est situé aux portes des marais poitevins, vous évoluerez dans un cadre verdoyant. Nous accueillons plus de 1000 étudiants et un peu plus de 100 personnels sont présents (administratifs et enseignants). Le poste proposé en tant que gestionnaire de scolarité s'intègre dans un service composé de 5 agents sous la responsabilité d'une responsable de service. Le travail en mode collaboratif est essentiel. Vous aurez en charge le suivi de la formation des étudiants (inscription, saisie des notes, préparation des jurys, etc.).
Vos missions seront les suivantes :
• Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure
• Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure
• Accueillir, informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes
Activités principales :
• Accueillir, orienter et informer les divers publics et interlocuteurs
• Appliquer et/ ou faire appliquer une réglementation du domaine d'activité
• Appliquer les procédures, modes opératoires liés à l'activité du service et participer à leur mise à jour
• Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité
• Renseigner et suivre les bases de données dédiées à la gestion
• Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...), les reproduire et les diffuser
PROFIL RECHERCHÉ :
Savoirs :
• Connaissance de l'environnement administratif
• Techniques d'accueil téléphonique et physique
• Techniques d'élaboration de documents
• Techniques de communication
Savoir-être :
• Réactivité
• Sens de la confidentialité
• Sens de l'organisation
Savoir-faire :
• Accueillir et prendre des messages
• Accueillir les publics concernés
• Concevoir des tableaux de bord
• Enregistrer et classer les documents
Diplôme :
• CAP, BEP
Domaine de formation souhaité :
• Secrétariat
Expérience :
• Confirmé souhaité (expérience entre 2 ans et 5 ans)
Informations complémentaires :
• Catégorie : C (Adjoint-e technique recherche et formation)
• Quotité : 100%
• Poste à pourvoir à partir du 17/11/2025 jusqu'au 31/08/2026
• Rémunération brute mensuelle : selon grilles indiciaires des personnels ITRF et expérience + prime brute mensuelle de 60 €
• Date limite de candidature : 05/11/2025
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