Assistant(e) administratif h/f

En tant qu'Assistant(e) administratif, vous serez sous la responsabilité de la
Responsable du Pôle Maintien en Emploi du Département Prévention.
Vous assurez un rôle de soutien administratif et organisationnel, facilitant la prise en
charge des situations et le suivi des accompagnements.


Voici vos missions principales :

1/ Gestion administrative et relationnelle
L'objectif est d'assurer une fluidité totale dans les échanges et de rassurer les
interlocuteurs.

- Accueil et filtrage qualitatif : Réceptionner les appels, identifier l'urgence des
situations
- Prise de rendez-vous
- Apporter un premier niveau d'information aux salariés, employeurs et
partenaires
- Aide à l'organisation de réunions et d'évènements

2/ Suivi de l'Activité et Reporting
L'objectif est de garantir la fiabilité des données dans les outils de suivis de
l'activité.

- Mettre à jour les informations
- Créer les fiches de suivi et les comptes rendus d'accompagnement
- Mettre à jour le tableau de suivi, ainsi que le logiciel métier
- Mettre à jour la documentation

Vous pourrez être amené à réaliser des tâches complémentaires en lien direct
avec l'activité de Thalie Santé, notamment sur le suivi des prises de rendez-vous pour les intermittents du spectacle
Lieu de travail : Paris Gare de Lyon avec déplacements sur nos différents sites
Contrat : CDD
Transport : Prise en charge à hauteur de 100% de l'abonnement navigo

Poste à pourvoir dès que possible