Chargé d'accueil h/f

RESPONSABILITÉS :

DESCRIPTIF DE L'EMPLOI
Dans le cadre de sa stratégie de développement économique Grand Cognac a fait le choix de créer un équipement de près de 2800 m2 de surface utile visant à accueillir et réunir un ensemble d'acteurs et de partenaires intervenant sur l'appui et l'accompagnement des entreprises, la formation, l'enseignement supérieur, l'innovation, ainsi que les jeunes entreprises. L'objectif de ce site, appelé La Grappe, et dont la mise en service est programmée en septembre 2026 est la création d'un écosystème favorable au dynamisme économique et au rayonnement du territoire.
Pour la mise en service de La Grappe, Grand Cognac recherche un chargé d'accueil (H/F).
Rattaché(e) à la direction du développement économique et de l'enseignement supérieur vous serrez la première interface de contact pour tout occupant ou usager de La Grappe.
MISSIONS
· Assurer l'accueil physique et téléphonique du site et pour l'ensemble des occupants
· Être en capacité d'orienter les usagers dans le bâtiment
· Garantir un relationnel de qualité avec les occupants
· Gérer les accès aux différents espaces placés sous contrôle d'accès via le logiciel dédié
· Contrôler le bon usage des espaces communs (réfectoire, salles de réunion, espaces de travail collectifs)
· Gérer les demandes d'interventions techniques liées à la vie du site (informatique, maintenance, petites réparation) via les outils et logiciels informatiques dédiés
· Assurer un suivi des prestations de ménage et anticiper en fonction du niveau d'occupation le rythme des interventions à venir
· Participer, avec l'appui de l'équipe développement économique, au suivi des documents encadrant l'occupation des lieux
· Contrôler de manière générale le bon fonctionnement du site, alerter en cas de constat d'un éventuel dysfonctionnement, proposer toutes les améliorations qui sembleraient pertinentes

PROFIL RECHERCHÉ :

PROFIL DEMANDE
Vous disposez :
· d'une première expérience sur un poste d'accueil,
· d'un sens de l'accueil et du relationnel,
· d'une capacité de travail en autonomie et d'un sens de l'initiative
· d'une maitrise de l'outils informatique (pack office, outlook), et d'une volonté de découvrir d'autres outils
· d'un niveau bac

CONDITIONS DE TRAVAIL
Poste à temps plein à pourvoir à compter du 1er septembre 2026, basé à Cognac.
Cadre d'emploi adjoint administratif titulaire ou CDD 1 an renouvelable
Salaire mensuel à partir de 1664€ net

Information pour les fonctionnaires :
· le régime indemnitaire pour ce poste est de 249€ brut mensuel
· le poste bénéficie d'une NBI de 10 points

· Vous avez la possibilité de moduler votre temps de travail entre 35h et 39h en accord avec votre responsable, avec génération de RTT. Pour information, une organisation à 39h hebdomadaire donne droit à 22 jours de RTT dans l'année.
· Vous avez la possibilité d'ouvrir un compte épargne temps
· Vous avez accès aux services du CNAS, offrant de nombreuses prestations sociales et familiales, www.cnas.fr
· Vous avez accès au contrat de prévoyance groupe avec participation de Grand Cognac
· Vous avez accès à une participation employeur sur les complémentaires santé labellisées

Merci d'adresser votre candidature et les pièces listées ci-dessous avant le 17 avril 2026 uniquement à https://grandcognac.nos-recrutements.fr/ :
· Une lettre de motivation,
· Un CV détaillé,
· La copie de vos diplômes

Toutes nos offres sont ouvertes, à compétences égales, aux personnes en situations de handicap.