Gestionnaire administratif et financier h/f

Informations générales Date limite de candidature 05/12/2025 Type de recrutement Mobilité interne/externe Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Poste ouvert aux : Titulaires Domaine / métier APPUI - Administration et pilotage - J4C42 - Technicien-ne en gestion administrative Etat du poste Vacant CORPS Technicien BAP J Intitulé du poste Gestionnaire administratif et financier H/F Descriptif de l'employeur Institut français de recherche scientifique internationale, l’IRD contribue à renforcer la résilience des sociétés face aux bouleversements globaux. Il est présent dans plus de 50 pays d’Afrique, d’Amérique latine, d’Asie et du Pacifique, ainsi qu’en France hexagonale et dans les Outre-mer. Ses activités de recherche répondent de manière concrète à des besoins prioritaires : atténuation et adaptation aux changements climatiques, lutte contre la pauvreté et les inégalités, préservation de la biodiversité, accès aux soins, prise en compte des dynamiques sociales. Les questions de recherche sont élaborées avec les acteurs de terrain et les populations locales. Les équipes croisent les regards, les disciplines et les connaissances à travers des partenariats de long terme pour construire des solutions robustes et à fort impact. L’IRD défend une recherche qui bénéficie au plus grand nombre. Il partage les résultats de ses projets et met la science au service de l’action. Il accompagne ainsi la transformation des sociétés vers des modèles sociaux, économiques et écologiques plus justes et durables. Descriptif de la structure La Délégation Régionale Sud-Est accompagne les 16 structures de recherche implantées en régions Provence-Alpes-Côte d’Azur et Auvergne-Rhône-Alpes mais aussi les directions, services et missions du siège de l’IRD. Véritable échelon local de proximité, elle apporte souplesse et réactivité en : gestion financière, ressources humaines, innovation et valorisation, communication, contrat de recherche et partenariat. L’agent sera affecté au sein du service financier de la DRSE. Votre future équipe Le Service financier de la Délégation Régionale Sud-est est composée de 11 agents, 1 responsable et 10 gestionnaires Une mission attractive Vous êtes affecté à la délégation régionale sud-est, au sein du service financier. Vous assurerez, sous l’autorité de la responsable du service, des actes de gestion liés aux domaines comptables et financiers et des actes de gestion liés aux missions et voyages. Vous devrez créer et consolider un lien de proximité avec les structures (siège et unités de recherche) de votre portefeuille, rattachées à la délégation. Vos activités consistent à : Gestion financière Assurer l’organisation, la gestion, le suivi des commandes en collaboration avec les services compétents. Suivre les dossiers (relances, contacts, contrôle des commandes non soldées…) Saisir les factures après rapprochement et vérification des pièces administratives. Gestion de la clôture des exercices budgétaires. Savoir organiser le classement et la conservation des documents et informations traités. Rendre compte à sa hiérarchie de l’état d’avancement des dossiers. Missions et voyages Etablir des ordres de déplacement selon les demandes de missions et dans le respect de la réglementation. Organiser les voyages en optimisant le trajet aux conditions économiques les plus favorables. Accueillir et renseigner les agents de l’Institut pour rendre compte de l'état d'avancement des dossiers et faciliter leurs démarches administratives. Jouer un rôle d’interface pour les agents avec les services des administrations compétentes pour l'obtention des passeports et visas de service, vaccinations, etc. Saisir dans le progiciel SIFAC de l’Institut les actes de gestion courante des déplacements. Evaluer le coût des voyages et des indemnités, puis réserver les crédits nécessaires. Liquider et mandater les indemnités sur la plate-forme NOTILUS ainsi que les factures liées aux déplacements. Gestion de la clôture des exercices budgétaires. Rendre compte à sa hiérarchie de l’état d’avancement des dossiers. Conditions particulières d'exercice L’IRD, au cours de votre parcours professionnel, vous accompagne dans le développement de vos compétences. L’Institut met à votre disposition un panel d’outils tel que le parcours digital d’intégration, l’accès à la formation permanente, à la promotion et la mobilité. L’IRD offre, en fonction des activités, la possibilité de télétravailler de 1 à 3 jours hebdomadaires. En rejoignant l’IRD, vous bénéficierez : De 32 jours de congés 13 RTT (pour un temps plein à 38h30 hebdomadaire) Tickets restaurants OU d’une restauration collective (en fonction du site) Souscription annuelle (facultative) à l’Association des Œuvres Sociales : prestations vacances-loisirs et sportives-culturelles Participation à hauteur de 15€/mois pour la protection sociale Le profil que nous recherchons Vous avez développé les compétences suivantes : Bonne connaissance des règles et des techniques de gestion et de comptabilité Notion de base de la comptabilité publique/procédures comptables Connaître les modes de fonctionnement des administrations publiques Assurer le suivi des dépenses Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies Connaissance de l’environnement SAP (SIFAC) serait un plus De formation en gestion administrative, financières et/ou comptable, vous êtes organisé, de rigoureux, réactif et autonome. Vous avez le goût du travail d’équipe et savez faire preuve de discrétion. Enfin, vous savez vous adapter rapidement, possédez un excellent relationnel, et savez prendre des initiatives. Rémunération Selon les grilles Localisation du poste Europe, France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13) Ville d'affectation Marseille 13002 Informations complémentaires Télétravail possible Oui Management Non Date de vacance de l'emploi 01/02/2026 Contact RH (mail) recrutement.dr-sud-est@ird.fr