Assistant administratif f/h

Informations générales Organisme de rattachement Université de Technologie de Compiègne Référence 2026-2154294 Date de début de diffusion 08/01/2026 Date de parution 08/01/2026 Localisation Compiègne Intitulé long de l'offre Assistant administratif temporaire F/H Date limite de candidature 29/01/2026 Employeur Université de technologie de Compiègne Nature du contrat CDD de 6 mois Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie C (employé) Nature de l'emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Secrétaire Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant administratif F/H Descriptif de l'employeur À la fois université et école d'ingénieurs, l'UTC est construite sur une pédagogie de l'autonomie et une recherche technologique interdisciplinaire orientée vers l'innovation. L'UTC forme des ingénieurs, masters et docteurs aptes à appréhender les interactions de la technologie avec l'homme et la société, et à évoluer dans un environnement concurrentiel mondial, dans un souci de développement durable. Descriptif du service Environnement et contexte de travail Vous rejoindrez la direction à la formation et à la pédagogie (DFP) au sein du service promotion, admissions et orientation (SPAO) et rendrez compte à votre responsable directe de vos activités. Le SPAO, composé d’une équipe de six personnes, est en charge de l’organisation de la promotion du groupe des Universités de Technologie et de l’UTC, du recrutement des étudiants ingénieurs ainsi que de leur orientation. Description du poste L’Université de technologie de Compiègne (UTC) recrute deux assistant(e)s administratifs(-ives) temporaires afin de renforcer l’équipe en charge du recrutement des futurs étudiants du groupe des Universités de Technologie. Vous participerez au traitement des dossiers de candidature et aux activités de gestion administrative au sein du service promotion, admissions et orientation (SPAO). Vos activités Traitement, contrôle et suivi des dossiers de candidature via une application spécifique Réception et saisie des frais de candidature Préparation des commissions d’admission (procès-verbaux, contrôle, statistiques) Saisie et transmission des résultats Suivi de l’action de promotion des visites d’établissement Gestion des appels, mails et courriers Contribution aux autres activités du service selon les besoins. Informations complémentaires Dates pour candidater Du 08/01/2026 au 29/01/2026 Type de contrat et date prévisionnelle de recrutement Contrat à durée déterminée – durée prévue environ 5 mois – à pourvoir le 16 février 2026 Salaire mensuel brut 1 823,03 € Volume horaire 37 heures et 30 minutes par semaine - 1 607 heures par an Descriptif du profil recherché Le candidat recherché sera : organisé polyvalent autonome capable de gérer plusieurs tâches simultanément dans des délais contraints. Compétences requises : Maîtrise des outils informatiques Excellente communication écrite et orale Capacités relationnelles Fortes dispositions pour le travail en équipe Sens de l’écoute et courtoisie Rapidité d’assimilation et d’adaptation Diplôme, formation Diplôme : baccalauréat ou niveau BTS Domaine de formation : assistant(e) manager Temps plein Oui Localisation du poste Europe, France, Hauts de France, Oise (60) Géolocalisation du poste Rue Roger Couttolenc 60200 Compiègne Lieu d'affectation (sans géolocalisation) rue Roger Couttolenc 60200 Compiègne Critères candidat Niveau d'études / Diplôme Niveau 4 Baccalauréat Spécialisation Secrétariat, bureautique Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 16/02/2026