Chef de pôle - chargé de l'instruction des demandes d'admission au séjour

Informations générales Référence BA067ATB-114896 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Chef de pôle - chargé de l'instruction des demandes d'admission au séjour Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type Chargé de délivrance des titres aux étrangers et de la naturalisation USA006A RIME : FP2USA03 RMFP : ERUSA001 Vos activités principales : - être le référent d'un pôle avec sa/ses thématique(s) spécifique(s), ce qui implique : - d'assurer la gestion du pôle selon l’organisation arrêtée par l’encadrement de la section - d'appliquer la réglementation dans le cadre de l'instruction et le suivi des demandes, des refus et des retraits ( dont demandes complexes et demandes de régularisation nécessitant la rédaction d’actes et d’écrits administratifs (demandes d’enquêtes, arrêtés de refus de séjour, fiches d’examen de situation, réponses aux interventions)) - d' assurer le maintien des connaissances et la montée en compétence de l'équipe sur cette / ces thématique(s) - de rendre compte par écrit des stocks, des améliorations et des problématiques à sa hiérarchie et d'être force de proposition pour améliorer les pratiques et l'organisation - piloter le suivi de boites fonctionnelles - Participer à la polyvalence au sein de la section (connaissance de l'activité et renfort des autres pôles) - être en capacité d'intervenir en renfort d'un agent chargé d'accueil et de pouvoir assurer ponctuellement la mission de chargé d'accueil au guichet - participer à l'accompagnement des usagers et des agents à la dématerialisation progressive des procédures - missions ponctuelles d'appui aux cadres du bureau pour l'aide à la prise de décision et des missions transversales (comptabilité matière, organisation et vie de la section) • Activité du service - accueil des ressortissants étrangers, - instruction des demandes d’admission au séjour et la délivrance des titres, - instruction des demandes de documents de circulation pour mineurs et bénéficiaires de protection internationale, et la délivrance des titres - rédaction des refus de séjour et des mesures d’éloignement, - instruction des demandes de regroupement familial et la rédaction des décisions afférentes, • Composition et effectifs du service Le bureau est composé de plusieurs sections : - section d'accueil et de délivrance (30 agents), - section en charge de l’instruction des demandes complexes et de la rédaction des décisions correspondantes (13 agents), - section logistique / numérisation et archivage (6 agents). Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes/ Sujétions Poste donnant droit à NBI (10 points) Assurer sa mission dans le respect des engagements fixés par le référentiel Qual-e-ATE et de la charte de sécurité de la préfecture (notamment en matière de lutte contre la fraude interne et externe) Etre présent aux horaires d'accueil du public sur rendez-vous Localisation administrative : Préfecture du Bas-Rhin Direction des migrations et de l’intégration Bureau de l'admission au séjour Section accueil et délivrance de titres STRASBOURG, bâtiment sis 5 place de la République Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : Personnels du ministère de l'Intérieur : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx Personnels externes : https://www.interieur.gouv.fr/content/download/128790/1027209/file/formulaire_de_demande_de_mobilite.docx Temps plein Oui Rémunération GROUPE RIFSEEP : 2 Critères candidat Niveau d'études min. requis Niveau 4 Baccalauréat Niveau d'expérience min. Débutant Compétences attendues Connaissances techniques : Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise - à acquérir Connaître l'environnement professionnel / niveau expert - à acquérir Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis Savoir-faire : Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis/à acquérir Savoir analyser / niveau maîtrise - requis Savoir rédiger / niveau pratique - requis Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis Savoir s'organiser / niveau pratique - requis Savoir être : Savoir accueillir / niveau maîtrise - à acquérir Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis Savoir communiquer / niveau pratique - requis Autres : - Savoir informer et transmettre ses connaissances (en interne et en externe) - Avoir de l'appétence pour l'animation d'équipe Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires • Liaisons hiérarchiques N1: chef et chef-adjoint de la section accueil et délivrance de titres N2: chef du bureau de l'admission au séjour et ses 2 adjoints N3: directeur des migrations et de l'intégration • Liaisons fonctionnelles - En interne: autres sections (AES, logistique) et bureaux de la DMI (naturalisation, BALII), pôle juridique et contentieux, référent fraude départemental, SGCD accueil général - En externe: autres préfectures, OFII, OFPRA, plateformes main d’oeuvre étrangères, consulats, forces de sécurité intérieure, associations, avocats, employeurs, CAF Qui contacter ? Amélie EHRLACHER, chef du bureau de l'admission au séjour amelie.ehrlacher@bas-rhin.gouv.fr / 03 88 21 65 20 Aurélie AGASSON, chef de section accueil et délivrance de titres adjointe aurelie.agasson@bas-rhin.gouv.fr / 03 88 21 Vos perspectives : L’expérience acquise sur ce poste, par son niveau de technicité, de maîtrise juridique et rédactionnelle, pourra être valorisée pour accéder à des responsabilités supérieures (accès à un poste de chef de section) au sein de la DMI, dans un autre service ou pour passer des concours. Le chef de pôle : - n'est pas responsable hiérarchique d'agent mais est amené à participer à l'animation, la formation et le pilotage d'une équipe ce qui lui permet de pouvoir développer certaines compétences d'un manager - pourra mettre en avant sa participation active à transformation et à la modernisation du service public dans un conte Fondement juridique du recrutement Titre III du Livre III du Code Général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les articles sur lesquels s'appuie le recrutement sur contrat : 2° de l'article L332-2. Télétravail possible Non Management Non Localisation du poste Europe, France, Grand-Est, Bas Rhin (67) Lieu d'affectation Préfecture du Bas-Rhin - Direction immigration et intégration - 67000 STRASBOURG Lieu d'affectation (sans géolocalisation) Préfecture du Bas-Rhin - Direction de l'immigration et de l'intégration Date de vacance de l'emploi 01/04/2026 Personne à contacter (mail) aurelie.agasson@bas-rhin.gouv.fr