Assistant administratif clients h/f

Bienvenue chez GROUPE PROJEX !

Pour accompagner notre développement, nous recherchons un.e ASSISTANT ADMINISTRATIF CLIENTS (H/F), en CDI, à Villeneuve d'Ascq (59).

Qui sommes-nous ?

Le GROUPE PROJEX est aujourd'hui une référence en matière d'ingénierie en France, grâce à notre passion et notre savoir-faire. Nous sommes fiers de proposer une ingénierie novatrice, responsable et durable, de la conception des projets jusqu'à leur réalisation. Avec près de 480 collaborateurs répartis dans 10 agences et 5 pôles d'expertise.

Nos valeurs ? Responsabilité, Exigence, Confiance, Partage.

Nous recrutons aujourd'hui pour notre Pôle Ingénierie : PROJEX, vous contribuerez à la réussite de projets ambitieux ! Rattaché(e) au pôle ingénierie Hauts de France et en tant qu'ASSISTANT ADMINISTRATIF CLIENTS (H/F),

Vos missions principales sont :

Gestion administrative

- Collecter, contrôler et enregistrer les contrats Clients et Sous-traitants dans l'outil de suivi interne
- Assurer le suivi des affaires et la mise à jour des dossiers en lien avec les équipes opérationnelles
- Élaborer les demandes d'agréments, actes spéciaux et courriers divers
- Participer à l'élaboration des offres clients
- Établir et transmettre les situations de travaux

Facturation

- Établir les factures Clients en collaboration avec les équipes opérationnelles
- Déposer les factures sur les plateformes clients
- Traiter les incidents de facturation

Recouvrement

- Relancer les factures impayées en lien avec les responsables opérationnels et la Responsable Administrative Clients