Secrétaire administratif

PAS D'ALTERNANCE : Pour une structure de l'ESS, adhérente de l'IFCAES, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve).

Vous serez un élément clé dans la gestion des tâches administratives et le soutien aux opérations quotidiennes de l'organisme. Ce poste requiert une personne organisée, polyvalente et capable de travailler dans un environnement en constante évolution.


Responsabilités

* Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques, en fournissant un service de qualité
* Effectuer la saisie de données et maintenir les fichiers administratifs à jour
* Corriger, Rédiger et mettre en forme des documents, rapports et présentations à l'aide de Microsoft Office
* Gérer les agendas, organiser des réunions et prendre des notes lors des réunions
* Collaborer avec les différents départements pour assurer une communication fluide
* Effectuer diverses tâches administratives selon les besoins de l'équipe


Profil recherché

Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez :

* Une expérience administrative significative de deux ans dans un rôle similaire
* Une maîtrise des outils bureautiques, notamment Microsoft Office
* Un sens aigu de l'organisation et une capacité à prioriser les tâches efficacement
* Une aisance téléphonique et d'excellentes compétences en communication écrite
* Discrétion et confidentialité : Respect des informations sensibles et des données personnelles.
* Un esprit d'équipe et une attitude proactive
* La ponctualité et la rigueur


Si vous êtes motivé(e) par le travail administratif et que vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement d'une équipe, nous serions ravis de recevoir votre candidature. Une expérience dans une structure de l'ESS même en tant que bénévole est un plus !