Recrutement Responsable du service des admissions par voie de mutation, détachement ou CDI Missions principales : - Gestion RH du service : participation aux recrutements, formation des nouveaux agents, encadrement de proximité, gestion des plannings afin d'assurer la continuité du service, évaluation, - Veiller à la prise en charge administrative du patient, de son admission à sa sortie, - S'assurer de la réduction des délais de facturation et de la fidélité des éléments saisis, - Coordination, amélioration et évaluation du processus de facturation, - Suivi des recettes de facturation, des impayés en lien avec le service des Finances et les partenaires extérieurs (trésorerie, assurance maladie, mutuelles), - Régler les litiges et contentieux en lien avec la facturation, - Participer aux réunions institutionnelles concernant son domaine. Missions secondaires : - Veiller à la facturation des chambres particulières, - Contrôle de la qualité de la facturation, - Superviser la gestion de l'indisponibilité des lits par les gestionnaires en lien avec le service du contrôle de gestion, - Assurer la gestion des décès, hors Obstacle Médico-Légal : s'assurer de la complétude des documents par les services de soins et effectuer les déclarations en mairie, - Participer à la démarche de certification des comptes, - Participation aux enquêtes, - Participation aux réunions et groupes de travail, - Production de statistiques d'activité, - Assurer une veille réglementaire, - Participer à la démarche de certification des comptes. Liaisons fonctionnelles : - Service des Finances, - Service de contrôle de gestion, - Direction des Affaires générales, juridiques et de la Communication, - Service informatique, - Département d'Information et de Recherche Médicale, - Trésorerie, - Secrétariats médicaux, - Médecins, - Caisse Primaire d'Assurance Maladie. Liaisons hiérarchiques : Ce poste est rattaché directement à la Directrice des Affaires Financières et des Systèmes d'Information. Connaissances requises : - Connaissances en droit hospitalier et en gestion hospitalière, - Maîtrise des outils bureautiques et informatiques, - Expérience professionnelle dans le domaine de la santé, idéalement en santé mentale, - Une première expérience dans un service d'admission serait appréciée, - Expérience d'encadrement d'équipe souhaitée. Qualité professionnelles attendues : - Rigueur, organisation et méthode, - Sens des responsabilités et de l'initiative, - Aptitude à encadrer et à animer une équipe, - Capacité à informer et à rendre compte à sa hiérarchie, - Capacité de communication et pédagogie, - Autonomie, - Dynamisme et motivation, - Aisance relationnelle en interne et en externe, - Capacité d'écoute et de réflexion. Mme FRASER GRARE Gaëlle, Directrice des Ressources Humaines et des Affaires Médicales.
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