L'agence recrute pour l'un de ses clients !
Dans le cadre d'une mission, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) formation pour intervenir au sein d'un organisme de formation reconnu.
Vos missions :
- Répondre aux appels d'offres et aux demandes des employeurs
- Organiser et préparer les réunions d'information collective avec les équipes pédagogiques
- Assurer le suivi administratif des candidats et leur positionnement sur les actions de formation
- Créer et gérer les dossiers apprenants via un logiciel
- Éditer les documents administratifs (attestations, convocations, etc.)
- Coordonner la logistique des formations (réservation de salles, organisation)
- Gérer les aspects administratifs liés aux intervenants occasionnels (contrats, bons de commande, suivi des paiements)
- Suivre l'assiduité des apprenants
- Assurer l'archivage et la gestion documentaire
- Accueillir les publics (physique et téléphonique)
Mission : Poste à pourvoir rapidement - mission en intérim
Durée : 15 jours renouvelables
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